Kansioiden ja asiakirjojen käyttäminen › Kansion hallinta › Tiedostojen lataaminen kansioista

Tiedostojen lataaminen kansioista

Lataa kaikki- tai Vaiheittainen lataus -vaihtoehdon avulla voit ladata tiedostoja valitusta kansiosta paikalliseen zip-tiedostoon. Jos nämä toiminnot eivät ole käytettävissä Toimenpiteet-valikossa, sinulla ei ole vaadittuja käyttöoikeuksia ladata tiedostoja.

Voit ladata

• kaikki valitun kansion tiedostot ja alikansiot
• tietyt valitun kansion tiedostot (tämä sisältää ne tiedostot, jotka ovat muuttuneet edellisen latauksen jälkeen ja joita ei ole vielä ladattu).

Zip-tiedoston nimi on oletuksena sama kuin kansion nimi. Voit valita, minne lataat tiedoston. Kun lataat tiedostoja kansiosta, tiedostorakenne ei säily tallennetussa zip-tiedostossa.

Tärkeää: Ota asetus Ota asiakirjan lataus käyttöön, ennen kuin lataat tiedostoja.

Kaikkien tiedostojen lataaminen

Voit ladata kaikki valitut tiedostot alikansioissa olevat tiedostot mukaan lukien.

Suorita seuraavat vaiheet

1. Avaa tietyn hankkeen tai projektin Tietämyskanta-sivu tai resurssin Asiakirjojen hallinta -sivu.
2. Avaa kansion Toimenpiteet-valikko ja valitse Lataa kaikki.

   Jos ladattavien tiedostojen koko ylittää järjestelmänvalvojan salliman latausrajoituksen, lataa vain osa tiedostoista.

3. Tallenna zip-tiedosto.

Tiedostojen vaiheittainen lataaminen

Voit ladata osan valitussa kansiossa sijaitsevista tiedostoista. Zip-tiedosto sisältää vain ne tiedostot, jotka ovat muuttuneet edellisen latauksen jälkeen, ja tiedostot, joita ei ole vielä ladattu.

Suorita seuraavat vaiheet

1. Avaa tietyn hankkeen tai projektin Tietämyskanta-sivu tai resurssin Asiakirjojen hallinta -sivu.
2. Avaa kansion Toimenpiteet-valikko ja valitse Vaiheittainen lataus.

   Jos ladattavien tiedostojen koko ylittää järjestelmänvalvojan salliman latausrajoituksen, lataa tiedostot yksi kerrallaan.

3. Tallenna zip-tiedosto.