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Adjudicaciones de rol y recurso

Para ver y editar información acerca de las inversiones asignadas a un recurso o rol, use la página Adjudicaciones. En esta ficha aparecen todos los proyectos a los que se ha agregado el recurso o el rol. Se pueden realizar los siguientes cambios:

• Agregar proyectos a la carga de trabajo de un recurso o eliminarlos de ella.
• Añadir y suprimir inversiones.
• Editar la cantidad de tiempo que ha adjudicado el recurso o rol a un proyecto.
• Modificar las fechas de inicio y de finalización para la adjudicación de la inversión.
• Cambiar el estado de la reserva y editar las adjudicaciones por fecha o porcentaje.
• Modificar el porcentaje de tiempo durante el que el recurso o rol están asignados a la inversión. Los recursos y roles se reservan durante el 100% del tiempo. Para reducir la cantidad de tiempo que un recurso dedica a cada proyecto, se puede ajustar el campo % de adjudicación.
• Desplazar períodos de adjudicación de inversión.

Los roles se pueden adjudicar a un proyecto o a una inversión con estados de reservas en firme, prerreservas y mixtas, y adjudicaciones planificadas o en firme. Los roles sin rellenar representan a todos los roles y su adjudicación, que se basan en los criterios de filtro para el estado de la reserva.

Cuando se modifican las adjudicaciones de las páginas de gestión de recursos, sólo se modifica la información del nivel de inversión y, más específicamente, las adjudicaciones del recurso o rol para la inversión. Es posible que estas fechas difieran de aquellas en las que el recurso o el rol han sido asignados a tareas de proyecto. Los cambios realizados desde las páginas de adjudicación de recursos/roles aparecen en la página de personal del equipo para la inversión.

Práctica recomendable: no cambie las adjudicaciones de la inversión de un recurso o rol desde las páginas de gestión de recursos. Solamente puede realizar modificaciones de las adjudicaciones el gestor de la inversión a la cual se ha asignado el recurso o rol. En caso de ser el gestor de la inversión, modifique las adjudicaciones desde la página Personal del equipo de la inversión. Como gestor de recursos, si edita adjudicaciones de un recurso desde las páginas de planificación de recursos, deberá comunicar los cambios al gestor de la inversión. El gestor puede ajustar las asignaciones de las tareas y la programación de la inversión en caso de que sea necesario.

Nota: Si un proyecto está bloqueado y en modo provisional, no podrá cambiar las adjudicaciones de los miembros del equipo existentes. Para que pueda editar el equipo mientras el proyecto está bloqueado, el gestor de proyectos puede cambiar la siguiente configuración predeterminada de la gestión de proyectos:

Permitir la edición de adjudicaciones si la inversión está bloqueada.