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Cómo se guardan nuevos proyectos en CA Clarity PPM desde Microsoft Project

Puede crear un nuevo proyecto en Microsoft Project y, después, guardarlo en CA Clarity PPM siempre que se cumplan estas condiciones:

• Dispone de derechos de acceso para crear proyectos en CA Clarity PPM.
• Los recursos o códigos de cargo mencionados en el proyecto existen en CA Clarity PPM.
• El proyecto no esté protegido con contraseña. Para verificar que el proyecto está protegido con contraseña, seleccione la opción Guardar.

Al guardar en CA Clarity PPM un proyecto nuevo creado en Microsoft Project, automáticamente:

• Se convertirá en el gestor de proyectos de CA Clarity PPM.
• El proyecto está bloqueado en CA Clarity PPM.
• El proyecto quedará abierto en Microsoft Project.

Nota: si el ID del proyecto existe en CA Clarity PPM, puede guardar un proyecto sobrescribiéndolo en otro existente; para ello, debe hacer clic en Guardar como... en la barra de herramientas de CA Clarity PPM Integration. Si sobrescribe un proyecto existente, la información del nuevo proyecto sustituye a la información del proyecto existente. Las tareas no planificadas, las tareas asignadas con datos reales se mueven como tareas eliminadas a la fase de resumen de Tareas eliminadas.

Si abre un proyecto desde CA Clarity PPM, el ID del proyecto almacenado en el archivo MPP se utilizará como el ID del proyecto predeterminado. Si el proyecto no se ha abierto nunca desde CA Clarity PPM, se utilizará como ID del proyecto el título de este.

Para cambiar el ID del proyecto, cree un proyecto en CA Clarity PPM. Los ID de proyecto son únicos en CA Clarity PPM. Si el ID de proyecto ya existe en CA Clarity PPM, aparecerá un mensaje de confirmación donde se le indicará que dicho ID ya existe. Haga clic en Yes para sustituir el proyecto existente por la información del nuevo.

Nota: Si cambia el ID, el nombre del archivo MPP cambia para que coincida.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el proyecto en Microsoft Project.
2. Haga clic en la barra de menús de CA Clarity PPM Integration y haga clic en Guardar como... para ver una lista de los proyectos activos a los que tiene derechos de acceso.
3. Defina los siguientes campos:

   ID de proyecto

   Define el identificador único del proyecto (que suele estar numerado de manera automática).

   Límite: 20 caracteres.

   Obligatorio: Sí

   Nombre de archivo local

   Define la ruta de acceso local predeterminada y nombre del archivo de Microsoft Project del proyecto. De forma predeterminada, el nombre del archivo MPP es el ID del proyecto. Si el nombre de proyecto ya existe, la información del nuevo proyecto sustituirá la del que ya existía.

   Nota: La ruta y el nombre del archivo vienen determinados por el valor de configuración Herramientas, Opciones, Guardar de Microsoft Project. Cualquier cambio en la configuración no surtirá efecto hasta la próxima vez que inicie Microsoft Project.

   Modo de seguimiento

   Indica el método de seguimiento que utilizan las asignaciones del recurso para introducir tiempo dedicado a tareas de proyecto.

   Valores:

   • Clarity. Las asignaciones de recurso utilizan hojas de tiempo para introducir tiempo en las tareas que tienen asignadas.
   • Ninguno: Los recursos que no sean los de trabajo realizan el seguimiento de los datos reales mediante los registros de transacciones financieras o mediante un programador de escritorio, como Open Workbench o Microsoft Project.
   • Otro: Los datos reales se importan mediante una aplicación de terceros.

   Valor predeterminado: Clarity

4. Guarde el proyecto.