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Cómo cerrar, desactivar o suprimir proyectos

Esta sección describe el procedimiento para cerrar, desactivar o suprimir proyectos.

Cómo cerrar proyectos

El siguiente proceso describe cómo cerrar un proyecto:

• Cierre el proyecto financieramente.
• Verifique que el proyecto no tenga ninguna ETC.
• Cierre el proyecto para el seguimiento de tiempo.
• Desactive el proyecto.

Cómo suprimir proyectos

El siguiente proceso describe cómo suprimir un proyecto:

1. Verifique que el proyecto no contiene ninguna transacción registrada.
2. Compruebe que el proyecto no contiene ninguna entrada de tiempo con un valor superior a cero.
3. Cierre el proyecto financieramente.
4. Desactive el proyecto.
5. Marque el proyecto para su supresión.
6. Si es necesario, cancele el proceso de supresión antes de ejecutar el trabajo.
7. Programe la ejecución del trabajo de supresión de proyectos.

   Nota: El administrador de CA Clarity PPM programa y ejecuta el trabajo de forma habitual.

Desactivación de proyectos

Los proyectos activos se mostrarán de forma predeterminada en la página de lista de proyectos. Desactive un proyecto antes de eliminarlo de la lista de proyectos activos. Un proyecto desactivado puede volver a activarse.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el proyecto.
2. Rellene el siguiente campo en las propiedades generales:

   Estén activas.

   Especifica si la inversión está activa. Borre la casilla de verificación para desactivar la inversión.

   Valor predeterminado: Seleccionado

3. Guarde los cambios realizados.

Marcado de los proyectos para su supresión

Puede marcar el proyecto para su supresión únicamente cuando dicho proyecto esté inactivo. Los proyectos marcados de este modo se mantienen en la página de la lista de proyectos hasta que se ejecute el trabajo de supresión de inversiones.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra la Página principal y, en Gestión de la cartera, haga clic en Proyectos.
2. Amplíe el filtro y filtre la lista para los proyectos inactivos.

   Los proyectos inactivos se visualizarán en la lista.

3. Seleccione la casilla de verificación al lado del proyecto, y haga clic en Marcar para suprimir.
4. Haga clic en Sí para confirmar.