El valor de estimación hasta finalizar (ETC) para una tarea se obtiene mediante el cuadro de diálogo y el debate con los recursos implicados. Los recursos pueden proporcionar estimaciones para la realización de la tarea partir del esfuerzo que entienden que esta supone.
Para facilitar la entrada de valores de ETC, cuando se asigna un recurso a una tarea inicialmente, el producto tendrá las siguientes suposiciones sobre el asignatario:
El producto rellena automáticamente el campo ETC para la tarea de forma predeterminada mediante el cálculo siguiente:
ETC = (El número de días laborables asignados al recurso para trabajar en la tarea) * (El número de horas durante las cuales se encuentra disponible el recurso para trabajar diariamente, conocido como adjudicación).
Para calcular la ETC predeterminada, el producto tiene en cuenta los factores de recurso siguientes:
A menos que se especifique un número distinto en el perfil de recurso, el producto presupone que habrá disponibles ocho horas como tiempo de trabajo de manera diaria. El producto ajusta esta disponibilidad por la adjudicación de proyecto para determinar el número de horas que se utilizan para el cálculo predeterminado.
Nota: El cálculo predeterminado está pensado meramente como un método de acceso directo para introducir estimaciones y no como un sustituto para obtener estimaciones válidas a través de conversaciones y discusiones con los recursos asignados. Se recomienda empezar con la ETC predeterminada y, a continuación, ajustarla para que coincida con las ETC válidas obtenidas a partir de discusiones, si es necesario. Bien se puede editar la ETC completa o la ETC por fases.
Ejemplos de cálculo predeterminado
Ejemplo 1
Aaron Connors y Patty Chen disponen cada uno de ocho horas de disponibilidad. Se adjudica el 100 por ciento de un proyecto a Aaron y se le asigna a una tarea durante cinco días. Se adjudica el 50 por ciento al mismo proyecto. Usted también y le asigna la misma tarea durante cinco días. El producto calcula 40 horas como la ETC predeterminada para Aaron en esta tarea (8 horas diarias *5 días * Adjudicación del 100 %). El producto calcula 20 horas como la ETC predeterminada para Aaron en esta tarea (8 horas diarias *5 días * Adjudicación del 50 %).
Ejemplo 2
Si programa una tarea entre 30/06/14 y 30/07/14. La tarea contiene 22 días laborables y tiene un recurso con una adjudicación del 100 % del proyecto. Se asignan ocho horas durante 22 días al recurso para esta tarea. El producto calcula la ETC predeterminada para la tarea como 176 horas (22 días * 8 horas al día * Adjudicación del 100%). Se asignan dos recursos extra a la tarea, cada uno con una disponibilidad diaria total de 8 horas. Un recurso para el 50% del tiempo disponible y el otro, para el 100%. La ETC combinada para la tarea calcula 440 horas (las 176 originalmente + el nuevo recurso para las nuevas 176 horas + el segundo nuevo recurso en una asignación del 50 por ciento, es decir, 88 horas).
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