Puede acceder a sus documentos y gestionarlos desde dos repositorios:
El administrador mantiene el Almacén de conocimiento y el Gestor de documentos. Estos repositorios contienen documentos sobre políticas o procedimientos.
Puede utilizarse el almacén de conocimiento para guardar los documentos genéricos. Se puede utilizar Gestor de documentos para construir un repositorio para formularios o documentos relacionados con el programa o el proyecto. También se pueden adjuntar documentos, como un currículum o un formulario de solicitud, al perfil de un recurso.
Aunque la mayoría de los usuarios pueden acceder a estos repositorios, su acceso a las carpetas y los documentos puede variar. Con los permisos adecuados, los usuarios pueden crear nuevas carpetas, añadirles documentos y editar documentos y carpetas. Existen diferencias clave entre los derechos de acceso de los dos repositorios.
Para abrir las carpetas a las que tiene acceso, abra la Página principal y, desde Organización, haga clic en Almacén de conocimiento.
Nota: Si no ve el vínculo Almacén de conocimiento, póngase en contacto con el administrador de CA Clarity PPM.
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