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Trabajo con procesos de documentos

Los procesos de los documentos pueden resultar eficaces a la hora de enrutar un documento mediante un proceso de aprobaciones. Un proceso de documento puede vincularse con cualquier proyecto o programa asociados. Esto permite enviar notificaciones y acciones del proceso del documento a los recursos y los roles del proyecto.

La página Procesos disponibles muestra todos los procesos relacionados con el documento que el administrador de CA Clarity PPM ha creado. Se puede usar esta página para iniciar o suprimir un proceso. La página Procesos iniciados del documento muestra los procesos en curso o finalizados. Se puede usar esta página para cancelar un proceso.

Para ver la página, abra el Almacén de conocimiento o Procesos iniciados, abra el Almacén de conocimiento y, en el menú Acciones del documento, haga clic en Procesos.

Siga estos pasos:

1. Abra la página Almacén de conocimiento para un proyecto o programa específicos. También puede abrir la página Gestor de documentos para un recurso.
2. Localice el documento y, en el menú Acciones del documento, haga clic en Procesos.
3. Haga clic en Disponible.
4. Seleccione el proceso y realice uno de los pasos siguientes:
   • Haga clic en Inicio.
   • Haga clic en Suprimir.