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Erstellen eines Änderungsantrags

Ein Änderungsantrag ist eine Änderung, die Inhalt und Umfang, Terminplan oder Budget des Projekts erweitert oder einschränkt. Erstellen Sie einen Änderungsantrag, wenn sich die Problemlösung auf Inhalt und Umfang, Terminplan oder Budget des Projekts auswirkt oder wenn das Problem nicht gelöst wird. Das Festhalten von Änderungsanträgen hilft Ihnen dabei, das Projekt zu analysieren und vergangene Ereignisse in Ihren Analysen zu berücksichtigen.

In diesem Szenario erstellt der Projektmanager einen Änderungsantrag, um den Endtermin des Projekts zu erweitern, um dadurch auf beide Probleme zu reagieren:

• Ressourcenverfügbarkeit
• Abhängigkeit

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf Risiken/Probleme/Änderungen.
2. Öffnen Sie das Menü Risiken/Probleme/Änderungen, und klicken Sie auf Probleme.
3. Öffnen Sie das Problem, und klicken Sie auf Änderungsantrag erstellen.
4. Füllen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Kategorie

   Definiert die Kategorie, zu der der Änderungsantrag gehört.

   Werte:

   • Flexibilität: Das Projekt ist nicht anpassungsfähig.
   • Finanzierung: Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschränkungen verfügbar.
   • Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche (UI) ist schlecht definiert.
   • Implementierung: Es bestehen Ungewissheiten bezüglich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz.
   • Interdependenzen: Das Projekt ist von anderen Projekten abhängig.
   • Ziele: Anforderungen, Ziele, Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvernünftig, unklar, nicht messbar und nicht verifizierbar.
   • Organisationskultur: Das Projekt erfordert Änderungen an Organisationskultur, den Geschäftsprozessen, Verfahren oder Richtlinien.
   • Ressourcenverfügbarkeit: Die interne Ressourcenverfügbarkeit ist ungewiss, und externe Ressourcen sind erforderlich.
   • Sponsor: Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt.
   • Unterstützbarkeit: Die zukünftige Unterstützung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen.

   Technologie: Die Projekttechnologie ist nicht bewährt, und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich.

   Besitzer

   Definiert den Namen der Ressource, die den Änderungsantrag verwaltet. Diese Ressource ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Änderungsantrag über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgemäß verwaltet und nachverfolgt wird.

   Standard: Die momentan angemeldete Ressource

5. Füllen Sie die Felder im Bereich Details aus.
6. Hängen Sie, wenn vorhanden, im Bereich Anlagen Dokumente mit wertvollen Hintergrundinformationen zum Änderungsantrag und seiner Lösung bzw. seiner Auswirkung auf das Projekt an.
7. Füllen Sie die Felder im Bereich Auswirkung aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Auswirkung auf Basisplan

   Beschreibt, wie sich die Änderungen des Antrags auf den Basisplan des Projekts auswirken können.

   Auswirkung auf andere Projekte

   Beschreibt, wie sich der Antrag auf andere Projekte auswirken kann.

   Kostenänderung

   Definiert den Betrag, um den der Antrag die Budgetkosten des Projekts ändern kann. Die Budgetkosten sind ein einem Feld auf Seite "Budgeteigenschaften" eingegeben.

   Planänderung

   Legt die Anzahl der Tage fest, um die der allgemeine Projektzeitplan infolge des Antrags über- oder unterschritten werden kann.

   Ressourcenänderung

   Legt eine Anzahl an Ressourcen fest, die durch diesen Antrag für das Projekt zusätzlich benötigt werden oder wegfallen.

8. Füllen Sie die Felder im Bereich Bewertung aus.
9. Klicken Sie auf Speichern und zurückkehren, um zur Seite "Problemeigenschaften" zu wechseln und das Problem zu schließen.
10. Setzen Sie den Status auf Geschlossen.
11. Speichern Sie Ihre Änderungen.