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Aufheben von festen Ressourcenbuchungen mithilfe von Anforderungen

Nehmen Sie an, Sie reduzieren den Inhalt und Umfang eines Projekts, oder eine Ressource ist für eine bestimmte Dauer nicht für das Projekt verfügbar. Sie können die Buchung von Ressourcen aufheben, um deren nicht zugeordnete Zeit für andere Projekte zu verwenden.

Sie können die Buchung einer Ressource vollständig oder teilweise aufheben. Der Betrag, für den die Buchung aufgehoben wird, ist standardmäßig die feste Zuordnung des Teammitglieds abzüglich der Zuordnung nach Plan.

Nach dem Aufheben der Buchung einer Ressourcenanforderung wird der verantwortliche Ressourcenmanager benachrichtigt. Der Ressourcenmanager bearbeitet daraufhin die aufgehobene Buchung der Ressourcenanforderung.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf "Team".
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der fest gebuchten Ressource, deren Buchung sie aufheben möchten, und klicken Sie im Menü "Aktionen" auf "Anforderungen erstellen".
  3. Aktivieren Sie im Bereich "Anforderungstyp auswählen" die Option "Ressourcenbuchung aufheben (alle nicht im Plan enthaltenen festen Zuordnungen entfernen)".
  4. Um die Buchung der Ressource vollkommen aufzuheben, klicken Sie im Bereich "Ressourcen" auf "Erstellen" und "Öffnen".

    Die Teammitarbeiterseite des Projekts wird angezeigt. Der Buchungsstatus wird als "Gemischt" angezeigt. Eine Anforderung zur Buchungsaufhebung wird erstellt, um die Buchung der Ressourcen um den gesamten Betrag der festen Zuordnung aufzuheben.

  5. Wenn die Buchung der Ressource nur teilweise aufgehoben werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Klicken Sie im Bereich "Ressourcen" auf "Erstellen".

      Die Teammitarbeiterseite des Projekts wird angezeigt.

    2. Klicken Sie auf die Verknüpfung "Anfragestatus" der Ressource, die den Status "Neu" hat.

      Die Seite "Anforderungseigenschaften" wird geöffnet.

    3. Geben Sie Betrag der Buchungsaufhebung an, indem Sie den Zeitraum und den Prozentsatz für die Buchungsaufhebung eingeben. Ändern Sie dann den Status in "Offen".
  6. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Ersetzen von Ressourcenanforderungen, für die die Buchung aufgehoben wurde

Verwalten der Ressourcenanforderungen