Erstellen von Risiken aus Problemen

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Erstellen von Risiken aus Problemen

Sie können neue Risiken ausgehend von vorhandenen Problemen erstellen. Zur Vereinfachung der Einrichtung werden aus den allgemeinen Feldern bestimmte grundlegende Informationen für das neue Problem übernommen. Zum problemlosen Wechseln zwischen den Datensätzen können Sie eine Verknüpfung zum ursprünglichen Problem herstellen. Zusätzlich können Sie Risiken oder Probleme manuell miteinander verknüpfen. Die manuelle Verknüpfung ist hilfreich, um die Beziehungen zwischen den Risiken und Problemen besser verstehen zu können und dadurch das Projekt umfassend besser verwallten zu können.

Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf Risiken/Probleme/Änderungen.
Öffnen Sie das Menü Risiken/Probleme/Änderungen, und klicken Sie auf Probleme.
Klicken Sie auf den Namen des Problems.
Klicken Sie auf "Risiko erstellen".
Füllen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:
Kategorie
Definiert die Kategorie, zu der das Risiko gehört.

Werte:
- Flexibilität: Das Projekt ist nicht anpassungsfähig.
- Finanzierung: Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschränkungen verfügbar.
- Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche (UI) ist schlecht definiert.
- Implementierung: Es bestehen Ungewissheiten bezüglich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz.
- Interdependenzen: Das Projekt ist von anderen Projekten abhängig.
- Ziele: Anforderungen, Ziele, Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvernünftig, unklar, nicht messbar und nicht verifizierbar.
- Organisationskultur: Das Projekt erfordert Änderungen an Organisationskultur, den Geschäftsprozessen, Verfahren oder Richtlinien.
- Ressourcenverfügbarkeit: Die interne Ressourcenverfügbarkeit ist ungewiss, und externe Ressourcen sind erforderlich.
- Sponsor: Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt.
- Unterstützbarkeit: Die zukünftige Unterstützung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen.
- Technologie: Die Projekttechnologie ist nicht bewährt, und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich.
Besitzer

Legt den Namen der Ressource, die das Risiko verwaltet, fest. Diese Ressource ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Risiko über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgemäß verwaltet und nachverfolgt wird.

Standard: Die momentan angemeldete Ressource.

Erstellt von

Zeigt den Namen der Ressource an, die dieses Risiko erstellt hat.

Standard: Die momentan angemeldete Ressource
Füllen Sie die Felder im Bereich "Details" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:
Risikosymptome

Legt die Symptome fest, anhand derer dieses Element als Risiko eingestuft wird.

Auswirkungsbeschreibung

Zeigt eine Beschreibung des Ergebnisses an, das das Risiko für das Projekt erzielt hat.

Auswirkungsdatum

Zeigt das Datum an, an dem die Auswirkungen des Risikos das Projekt betreffen.

Zieldatum für Lösung

Zeigt das Zieldatum zum Lösen des Risikos an.

Annahmen

Zeigt die Annahmen an, die das Risiko bestimmt haben.

Verbundene Risiken

Legt die Risiken innerhalb dieses Projekts fest, die mit diesem Risiko verbunden sind. Sie können dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden.

Verbundene Probleme

Legt die Probleme innerhalb dieses Projekts fest, die mit diesem Risiko verbunden sind. Sie können dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden.

Reaktionsart
Legt fest, auf welche Weise auf dieses Risiko reagiert werden soll.

Werte:
- Beobachten. Verwenden Sie diese Reaktionsart, wenn Sie nicht auf ein Risiko reagieren möchten. Diese Reaktionsart wird üblicherweise Risiken zugewiesen, für die ein niedriges Risiko berechnet wurde. Dies bedeutet in anderen Worten, dass Sie das Risiko weiterhin geöffnet lassen und beobachten möchten, obwohl die Risikowahrscheinlichkeit bzw. die Auswirkung nicht hoch genug sind, um darauf zu reagieren.
- Akzeptieren. Verwenden Sie diese Reaktionsart, wenn Sie akzeptieren, sich diesem Risiko auszusetzen und/oder keine Absicht besteht, diesem Risiko entgegenzuwirken.
- Übertragen. Verwenden Sie diese Reaktionsart, wenn Sie ein Risiko auf ein anderes Projekt übertragen möchten. Sobald Sie das Risiko übertragen haben, können Sie es schließen.
- Verringern. Verwenden Sie diese Reaktionsart, wenn Sie das Risiko mithilfe einer Reaktionsstrategie lösen möchten.
Standard: Beobachten
Füllen Sie die Felder im Bereich "Risiko quantifizieren" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:
Wahrscheinlichkeit

Legt die Wahrscheinlichkeit für ein Eintreten der Auswirkung fest. Die Risikowahrscheinlichkeit wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet.

Werte: Niedrig (1), Mittel (2) oder Hoch (3)

Standard: Niedrig

Berechnetes Risiko
Zeigt die Bewertung an, die basierend auf der Auswahl, die Sie in den Feldern "Wahrscheinlichkeit" und "Auswirkung" getroffen haben, berechnet wurde.

Risikowerte:
- 4 - 6 (Gelb). Das berechnete Risiko ist mittel.
- 7 - 9 (Rot). Das berechnete Risiko ist hoch.
- 1 - 3 (Grün). Das berechnete Risiko ist niedrig.
Auswirkung

Legt die Auswirkungen dieses Risikos auf das Projekt fest. Diese Auswirkungen werden durch die Folgen für Leistung, Unterstützbarkeit, Kosten und Terminplan des Projekts bestimmt. Dieser Wert wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet.

Werte: Niedrig (1), Mittel (2) oder Hoch (3)

Standard: Niedrig
Hängen Sie, sofern vorhanden, Dokumente im Bereich "Anlagen" an.
Füllen Sie die Felder im Bereich "Lösung" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

Lösung

Definiert die endgültige Lösung, sobald das Risiko verringert ist. Das Lösungsdatum ist hilfreich, um das Ergebnis einer Reaktionsstrategie für ein Risiko bei der Planung von bzw. Annäherung an zukünftige Risikopläne für Projekte in Erinnerung zu rufen.

Restrisiken

Gibt die Risiken an, die im Zuge von Aktionen zur Risikomilderung innerhalb des Projekts gefunden oder erstellt wurden. Im Gegensatz zu verbundenen Risiken weisen Restrisiken keine ähnlichen Ergebnisse auf. Sie sind die Folge einer Aktion, die Sie zur Lösung eines Risikos durchgeführt haben.
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