Sie können von zwei Repositorys aus auf Ihre Dokumente zugreifen und diese verwalten:
Ihr Administrator verwaltet die Wissensbank und den Dokumentmanager. Diese Repositorys enthalten Dokumente zu Richtlinien oder Verfahren.
Sie können die Wissensbank verwenden, um Ihre generischen Dokumente zu speichern und abzurufen. Sie können den Dokumentmanager verwenden, um ein Repository für Formulare und Dokumente mit Projekt- oder Programmbezug einzurichten. Sie können auch Dokumente wie z. B. Lebensläufe und Bewerbungsschreiben zu Ressourcenprofilen hinzufügen.
Obwohl die meisten Benutzer Zugriff auf diese Repositorys haben, kann die Art des Zugriffs auf die darin gespeicherten Ordner und Dokumente variieren. Mit den entsprechenden Berechtigungen können Benutzer Ordner anlegen, Dokumente darin ablegen und Dokumente und Ordner bearbeiten. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Repositorys liegt in den Zugriffsrechten.
Um auf die Ordner zuzugreifen, für die Sie Zugriff haben, öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter Organisation auf Wissensbank.
Hinweis: Wenn die Verknüpfung Wissensbank nicht zu sehen ist, wenden Sie sich an Ihren CA Clarity PPM-Administrator.
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