Ressourceallokeringer › Sådan findes, reserveres og allokeres ressourcer. › Erstat ressourcer på investeringer

Erstat ressourcer på investeringer

Du kan generere en liste over ressourcer med samme rolle og tilgængelighed i investeringens periode. Du kan også bruge denne procedure til at udskifte en ressource på et projekt. Følgende regler gælder:

• Hvis en ressource erstattes, overføres de faktiske værdier, afventende faktiske værdier og den oprindelige plan fra den oprindelige medarbejder ikke til den nye medarbejder. Kun resterende ETC overføres til den nye medarbejder.
• Den oprindelige medarbejder skal færdiggøre eventuelle udestående tidsangivelser, så de faktiske data posteres, inden erstatningen foretages.
• Den oprindelige medarbejders projektrolle overføres til den nye medarbejder (medmindre du erstatter en rolle med en anden rolle).
• Hvis et projekt er låst, kan du ikke erstatte eksisterende teammedlemmer, hvilket ville medføre sletning af et teammedlem og overførsel af tildelinger. I dette tilfælde er knappen Erstat deaktiveret. Du kan desuden muligvis kun erstatte en ressourcerolle (uden at erstatte opgavetildelingen), afhængigt af indstillingerne for rolleerstatning. Kontakt administratoren for at få flere oplysninger om denne indstilling.

Følg disse trin:

1. Klik på Allokeringer, mens ressourcen er åben.
2. Klik på ikonet Ressourcesøgning ud for investeringen for at udskifte en ressource.
3. Angiv filterværdier for at begrænse ressourcelisten.
4. Klik på Vis alle for at få vist alle ressourcer.
5. Undersøg følgende felter:

   Tilgængelighed

   Identificerer projektperioden og det antal timer, som den ressource, du erstatter, var allokeret til projektet. Både datoerne og de timer, der er allokeret, overføres til den nye ressource.

   Tilgængelighedsmatch

   Viser et vægtet gennemsnit, der indregner arbejdsperioden og tilgængeligheden for hver ressource. Hvis du ikke føjer kompetencespecifikationer til søgekriterierne, er værdien i kolonnen Samlet overensstemmelse identisk med værdien i Tilgængelighedsmatch. Kolonnen Kompetenceoverensstemmelse forbliver tom. Hvis du søger efter kompetencer og tilgængelighedskriterier, vises et gennemsnit af de to i kolonnen Samlet overensstemmelse.

6. Følgende meddelelse vises måske øverst på siden:

   Matchscorerne kan være unøjagtige, hvis dato for tilgængelighed ikke ligger inden for følgende interval: ddmmåå - ddmmåå
   

   Meddelelsen angiver en uoverensstemmelse mellem datointervallet i meddelelsen og datoerne i feltet Tilgængelighed. Det betyder, at scoren i Tilgængelighedsmatch kan være unøjagtig. Antag f.eks., at datoerne i feltet Tilgængelighed er 01-09-15 – 07-02-16, og datointervallet i meddelelsen er 07-09-15 - 07-09-15. Der findes ikke en "en-til-en"-sammenligning for nogen ressource, og denne situation gør de samlede tilgængelighedsscorer mindre.

7. Markér én eller flere ressourcer, og klik på Udskift for at udskifte en tidligere ressource.
8. Bekræft valget ved at klikke på Ja.

   Allokeringssiden vises. Som resultat af at ressourcen erstattes, vises investeringen ikke længere i listen over investeringer for ressourcen.

9. Hvis de tilgængelige timer for en ressource er mindre end det samlede antal timer, vises siden til bekræftelse af resterende tilgængelighed (ikke af reservationen). Hvis du føjer ressourcer til projektet eller investeringen, angiver siden til bekræftelse af den resterende tilgængelighed overreservering af ressourcen. Hvis du reserverer til 100 % (standard) tilgængelighed for ressourcen, viser kolonnen 100 % ressourceallokering det antal timer, der udnyttes. Kolonnen Resterende tilgængelighed angiver det faktiske antal arbejdstimer, som ressourcen har til rådighed til at arbejde på projektet.

   Vælg en af følgende værdier:

   • Overalloker for at overallokere ressourcen.
   • Kun resterende for at reservere ressourcen for den mængde, der er anført i kolonnen Resterende tilgængelighed.

Ressourcetilgængelighed - eksempler

I dette emne beskrives forholdet mellem en ressourcekalender med justeringer af skift, en basiskalender og feltet Tilgængelighed. disse relaterede værdier har indflydelse på beregning af ressourcetilgængelighed, planlægning af grafer og manglende timerapport.

Ressourcetilgængelighed er baseret på kalenderen for ressourcen. Hvis en ressource har en kalender med skift, afspejles disse skift i deres tilgængelighed i portletter for ressourceplanlægning og rapporter.

Eksempel: kalendere med uretmæssig skift

Som ressourceleder ønsker du at implementere følgende arbejdsskift:

Normal arbejdstid fra 1. januar til 30. juni og fra 1. september til 31. december

• Mandag til torsdag: 08:30-14:00 og 15:30-18:30
• Fredag: 08:30-14:30

Sommertid fra 1. juli til 31. august

• Mandag til fredag 08:00-14:30

Følg disse trin:

1. Klik på Administration. Klik på Basiskalendere under Projektstyring.
2. Opret en basiskalender for de normale arbejdsdage med to skift og et unikt kort skift udelukkende for fredag.
3. Vælg mandag, tirsdag, onsdag torsdag, og indstil de to skift i én kalender.
4. Vælg fredag, og indstil det skift, der betyder kl. 08:30 i samme kalender.
5. Anvend dette arrangement til følgende måneder: januar til juni og september til december.
6. Opret en basiskalender for de to sommermåneder.
7. For månederne juli og august skal du indstille det nye sommerskift, der begynder kl. 08:00 på alle arbejdsdage.

   Bemærk: du kan også bruge én kalender og justere hver arbejdsdag i juli og august.

8. Navigér til ressourceprofilen for hver ressource, og tildel en kalender.

   Du kan se disse skift i deres kalender. Feltet Ressourcetilgængelighed varierer fra ressource til ressoufrce, selvom de er tilknyttet til den samme kalender.

   • Hver ressource arbejder 8,5 time pr. dag i 4 dage og 6 timer om fredagen. Deres tilgængelighed er 40 timer om ugen eller 160 timer hver måned.
   • I de to sommermåneder arbejder hver ressource 6,5 time pr. dag i fem dage.. Deres tilgængelighed er 32,5 timer om ugen eller 130 timer hver måned.
   • Du kan have andre ressourcer, der er tilknyttet til en anden kalender. F.eks. 8 timer pr. dag og 5 dage pr. uge. Deres tilgængelighed er 40 timer om ugen eller 160 timer hver måned.
9. Du kan justere tilknyttet kalender på ressourceniveau. Du kan f.eks. tilføje én eller flere feriedage i ressourcekalenderen. Hvis en ressource er på ferie i 2 dage, vises en reduktion i tilgængelighed. Tilgængeligheden for en ressource, der arbejder 8,5 time om dagen falder 17 timer ved en ferie på to dage. Tilgængeligheden for en ressource, der arbejder 6,5 time om dagen falder imidlertid 13 timer ved en ferie på to dage.
10. Portletter, sider, og rapporter bruger tidsinddeling for tilgængelighed til beløb for tilgængelighed. Tilgængelighed er afled af ressourcekalenderen. Den oprindelige værdi, som du angiver i feltet Tilgængelighed på ressourcens profil, anvendes ikke i beregninger af tilgængelighed.

    Bemærk: I stedet for timer kan du også bruge FTE'er til at måle ressourcetilgængelighed. For at beregne FTE.tilgængelighed dividere programmet ressourcens tilgængelighed med standasrdkalenderen..

11. Klik på menuen Startside.. Klik på Ressourcer under Ressourcestyring.
12. Åbn en ressource.
13. For at afspejle deres aktuelle tilgængelighed skal du indstille feltet Tilgængelighed for hver individuelle ressource. Tilgængelighed kan være forskellig, selv for ressourcer, der er tilknyttet til den samme basiskalender. Du kan f.eks. tilknytte en ressource, der typisk er tilgængelig 6 timer pr. dag, til en basiskalender med fire 8-timers skift. Feltet Tilgængelighed viser 5,65. Når du ændrer en basiskalender med et 8,5-timer sskift, viser feltet Tilgængelighed 6,38. Du kan også justere skiftene i den individuelle ressourcekalender. Den seneste værdi, du indstiller (tilgængelighed eller basiskalender med eller uden justeringer) bestemmer deres aktuelle tilgængelighed.

    Bemærk: Værdier for tilgængelighed i portletter og rapporter beregnes på samme måde.

Eksempel: Ressourcetilgængelighed

Dette eksempel viser månedlig ressourcetilgængelighed.

1. Opret en basiskalender for december med 5-timers skift pr. dag.

   December har 22 dage. De samlede timer er (5×22) = 110.

2. Tilknyt denne basiskalender til en ressource.

   Daglig ressourcetilgængelighed er 5.

3. Ændr. værdiien i feltet Tilgængelighed fra 5 til 8.

   Kalenderen viser stadig 5-timers skift.

   Porletter viser tilgængelighed i december som (8×22) = 176 timer.

4. Ændr ressourcekalenderen, så den afspejler 4-timers skift for december for denne ressource. Tilgængeligheden for den ressource er større end 4, fordi du tidligere har indiceret en værdi på 8.
5. Feltet Tilgængelighed viser 8, basiskalenderen viser 5, og ressourcekalenderen viser 4. For december er den beregnede tilgængelighed i timer for ressourcen som følger:

   (4/5)× 8×22 = 140,8 
   

Eksempel: Ressourceallokeringer

Når du reserverer en ressource som medarbejder til en investering, genererer programmet en allokeringsmængde for hver ressource. Du kan beregne ressourceallokeringen vha. følgende ligning:

Ressourceallokeringsmængde = (tilgængelighed) x (antal arbejdsdage for ressourcen i løbet af investeringens periode) 

Antallet af arbejdsdage for en individuel ressource i løbet af en investering er baseret på ressourcekalenderen. Alle de dage, hvor en ressource er tilgængelig i løbet af en investerings tidsperiode, optælles, herunder start- og slutdatoen.

Følgende liste viser f.eks. den ugentlige tilgængelighed for nogle ressourcer i løbet af en investerings tidsperiode:

• Ressource A arbejder fire timer om dagen og fem dage om ugen
• Resources B arbejder otte timer om dagen og fem dage om ugen
• Resource C works arbejder otte timer om dagen og tre dage om ugen

  Hvis alle ressourcerne er allokeret 100 procent til investeringen i tre uger, er deres allokering som følger:

• Ressource A = 60 timer
• Ressource B = 120 timer
• Ressource C = 72 timer

  Hvis du forsøger at overallokere en ressource ved at bemande ressource til yderligere investeringer, får du vist en advarsel. En overallokeret ressource kan ikke udføre sit arbejde effektivt eller færdiggøre det til den fastlagte slutdato. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på, hvordan ressourcer allokeres til investeringer.

  I disse eksempler er John, Bent, og Susanne Marys direkte rapporterende underordnede:

• John er fast reserveret 20 timer næste uge på projekt A, og midlertidigt reserveret 10 timer på projekt B. Den samlede efterspørgsel efter John næste uge er 30 timer.
• Bent er fast reserveret 40 timer næste uge på projekt A, og midlertidigt reserveret 20 timer på projekt B. Den samlede efterspørgsel efter Bent næste uge er 60 timer.
• Susanne er ikke allokeret til noget projekt. Efterspørgslen efter Susanne er 0 timer.
• En rolle tildeles og reserveres midlertidigt for 35 timer næste uge til projekt A. I rolleegenskaberne for dette projekt er Marys team betegnet som personale-OBS-enhed. Efterspørgslen for denne rolle for Marys team er 35 timer næste uge.
• Den samlede allokering eller efterspørgsel næste uge efter ressourcerne i Marys organisation er 125 timer: 60 timer fast reserveret personale, 30 timers midlertidigt reserveret personale og 35 timers midlertidigt reserveret ubemandede roller.