Administration af projekter › Konfigurere et CA Clarity PPM-projekt › Definering af projektegenskaberne › Definering af planlægningsegenskaberne

Definering af planlægningsegenskaberne

Du definerer planlægningsegenskaber til følgende formål:

• Åbne eller lukke projektet for tidssporing.
• Automatisk planlægge dit projekt.
• Definere standardindstillingerne for personale.
• Indstille standardmetoden til beregning af optjent værdi på projektniveau.
• Tilknytte projektet til en rapporteringsperiode for optjent værdi.
• Tilsidesætte den optjente værdi.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet.
2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Planlæg fra Egenskaber.
3. Udfyld felterne i afsnittet Planlæg. Følgende felter kræver forklaring:

   Fasedato

   Definerer den dato, hvor data skal medtages i tids- og budgetestimater. Datoen bruges i beregninger til analyse af optjent værdi (EVA), f.eks. budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS), og styrer beregningerne for omkostninger. ETC for et projekt er ikke planlagt på eller før fasedatoen.

   % fuldført

   Definerer den procentdel af arbejdet, der er udført på projektet, baseret på procentdelen for fuldførelse af opgaverne og underprojekterne. Dette felt vises kun, hvis beregningsmetoden for % fuldført er indstillet til Varighed eller Indsats.

   Standard: 0

   Værdier: 0 til 100.

   Beregningsmetoden % fuldført

   Specificerer metoden til beregning af værdien for % fuldført for projektet og opgaver.

   Værdier:

   • Manuel. Brug denne metode til at indtaste % fuldført for projekt-, opsummerings- og detaljeopgaver manuelt. Vælg også denne beregningsmetode, hvis du bruger CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project, eller hvis du bruger et eksternt job til at beregne % fuldført. Feltet % fuldført vises på siden med egenskaber for opgaven. Når du bruger den manuelle metode, ændres status for en opgave ikke automatisk. Opgavens status ændres kun, når du manuelt opdaterer værdien % fuldført eller statussen.
   • Varighed. Brug denne metode til at registrere % fuldført ud fra varighed. Varigheden er et mål af det samlede omfang af aktive arbejdstimer for en opgave: fra startdatoen til slutdatoen for en opgave. % fuldført for opsummeringsopgaver beregnes automatisk ud fra følgende formel:

     Opsummeringsopgave % fuldført = Samlet varighed af detaljeopgave fuldført / Samlet varighed af detaljeopgave fuldført
     

   • Indsats. Brug denne metode til at beregne % fuldført for opsummerings- og detaljeopgaver automatisk baseret på de arbejdsenheder, der er fuldført af ressourcetildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbejdsressource til en opgave, ignoreres indsatsen og de faktiske værdier for denne ressource i beregningen. Beregningerne er baseret på følgende formler.

     Opsummeringsopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling på detaljeopgaver / Sum af indsats for ressourcetildeling på detaljeopgaver
     Detaljeopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling / Sum af indsats for ressourcetildeling
     

     Standard: Manuel

     Bemærk! Indstil beregningsmetoden for % fuldført i begyndelsen af projektet, og foretag ikke nogen ændringer i den.

     Vigtigt! Bekræft, at start- og slutdatoerne for opgaver og tildelinger er de samme eller ligger inden for start- og slutdatoerne for projektet. Gør de ikke det, omdefineres start- og slutdatoerne for projektet automatisk iht. start- og slutdatoerne for opgaverne og tildelingerne.

4. Udfyld felterne i afsnittet Sporing. Følgende felter kræver forklaring:

   Sporingstilstand

   Angiver den sporingsmetode, der er brugt af ressourcetildelinger til at angive den tid, der er brugt på projektopgaver.

   Værdier:

   • Clarity. Ressourcetildelinger angiver tid i forhold til deres tildelte opgaver ved hjælp af timesedler.
   • Ingen. Andre ressourcer end arbejdsressourcer sporer faktiske værdier fra poster med økonomiske transaktioner via et skrivebordsstyringsprogram, f.eks. Open Workbench og Microsoft Project.
   • Andet. Faktiske værdier importeres fra en tredjepartsapplikation.

     Standard: Clarity

   Debiteringskode

   Definerer debiteringskoden, som transaktioner til projektet debiteres mod. Hvis du også definerer debiteringskoder på opgaveniveau i timesedler, vil debiteringskoder for opgaver tilsidesætte denne kode.

5. Markér afkrydsningsfeltet Forhindre ikke-tildelte timeseddelopgaver, hvis du ikke vil lade brugere føje ikke-tildelte timeseddelopgaver til projektet.
6. Udfyld felterne i afsnittet Bemanding. Følgende felter kræver forklaring:

   Standard-OBS-personaleenhed

   Definerer den indstillede standard-OBS-enhed, der bruges, når du føjer teammedlemmer til projektet. Denne OBS-enhed beskriver et personalekrav og kan være en ressourcepulje, en specifik placering eller en afdeling. Ved at knytte roller til OBS-enheder og ressourceledere kan rollerne udfyldes mere præcist. Standard-OBS-personaleenheden bruges ved kapacitetsplanlægning til at analysere efterspørgsel i forhold til din kapacitet ved hjælp af personale-OBS som filterkriterium.

   Eksempel:

   Du kan anvende OBS til at finde ud af, om du har kapacitet nok til, at programmører i Atlanta kan opfylde behovet for programmører på det pågældende sted.

7. Gem ændringerne.