Forrige emne: Sådan oprettes programmerNæste emne: Konverter projekter til programmer


Opret nye programmer

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på Programmer i menuen Porteføljestyring.

    Siden med programmer vises.

  2. Klik på Ny.
  3. Udfyld de påkrævede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:
    Tildelingspulje

    Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til programmer.

    Værdier:

    • Kun team. Tillad kun medarbejdere.
    • Ressourcepulje. Tillad, at teammedlemmer og ressourcer, som du har adgang til, kan reserveres til et projekt. Med denne indstilling tilføjes ressourcen også som teammedlem, når du tildeler en ressource til et program.

      Standard: Ressourcepulje

      Påkrævet: Ja

    Sidelayout

    Påkrævet. Vælg layoutet Kontrolpanel til at få vist projekt- eller programdata.

    Værdier:

    • Projektets standardlayout Standardindstillingen. Brug dette layout til at få vist standardarbejds- og teamudnyttelsesdiagrammer i kontrolpanelet.
    • Programlayout Brug dette layout til at få vist budgetdata på kontrolpanelet.
    • Kontrolpanel for programstatus. Dette layout er kun tilgængeligt, hvis du har installeret tilføjelsesprogrammet Accelerator: Program Management Office.
    • Kontrolpanel for projektstatus. Dette layout er kun tilgængeligt, hvis du har installeret tilføjelsesprogrammet Accelerator: Program Management Office.
    Stage

    Definerer programmets virksomhedsdefinerede fase.

    Priority

    Dette felt er kun relevant, hvis du har tænkt dig at arbejde med projektet i Open Workbench. Det tal, der indtastes, er en score for vigtigheden af projektet i forhold til alle andre projekter i organisationen. Denne score styrer den rækkefølge, hvori opgaver planlægges under automatisk planlægning med forbehold for afhængighedsbegrænsninger.

    Værdier: 0-36, hvor 0 er det højeste.

    Standard: 10

    Beregningsmetoden % fuldført

    Specificerer metoden til beregning af værdien for % fuldført for projektet og opgaver.

    Værdier:

    • Manuel. Brug denne metode til at indtaste % fuldført for projekt-, opsummerings- og detaljeopgaver manuelt. Vælg også denne beregningsmetode, hvis du bruger CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project, eller hvis du bruger et eksternt job til at beregne % fuldført. Feltet % fuldført vises på siden med egenskaber for opgaven. Når du bruger den manuelle metode, ændres status for en opgave ikke automatisk. Opgavens status ændres kun, når du manuelt opdaterer værdien % fuldført eller statussen.
    • Varighed. Brug denne metode til at registrere % fuldført ud fra varighed. Varigheden er et mål af det samlede omfang af aktive arbejdstimer for en opgave: fra startdatoen til slutdatoen for en opgave. % fuldført for opsummeringsopgaver beregnes automatisk ud fra følgende formel:
      Opsummeringsopgave % fuldført = Samlet varighed af detaljeopgave fuldført / Samlet varighed af detaljeopgave fuldført
      
    • Indsats. Brug denne metode til at beregne % fuldført for opsummerings- og detaljeopgaver automatisk baseret på de arbejdsenheder, der er fuldført af ressourcetildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbejdsressource til en opgave, ignoreres indsatsen og de faktiske værdier for denne ressource i beregningen. Beregningerne er baseret på følgende formler.
      Opsummeringsopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling på detaljeopgaver / Sum af indsats for ressourcetildeling på detaljeopgaver
      Detaljeopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling / Sum af indsats for ressourcetildeling
      

      Standard: Manuel

      Bemærk! Indstil beregningsmetoden for % fuldført i begyndelsen af projektet, og foretag ikke nogen ændringer i den.

  4. Definer den OBS, du vil knytte til programmet til sikkerheds-, organisations- eller rapporteringsformål, i afsnittet Organisationsmæssige fordelingsstrukturer.
    Department

    Definerer den økonomiafdeling, som er knyttet til programmet.

    Påkrævet: Nej

    Location

    Definerer den økonomiplacering, som er knyttet til programmet. Placeringen skal høre til den samme enhed som afdelingen.

  5. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Overvåg programeffektivitet