Forskellene mellem projekter og programmer

Administrere programmer › Forskellene mellem projekter og programmer

Forskellene mellem projekter og programmer

Programmer er projekter på øverste niveau, der fungerer som det overordnede projekt eller "paraplyprojektet" for et eller flere underordnede projekter. Hovedprojekter fungerer som overordnede projekter for underordnede projekter. Brug programmer til at få vist kombinerede faktiske værdier og indsats for alle de projekter, der er indeholdt i dem. På den måde tilvejebringer programmerne en vigtig oversigtsvisning oppefra og ned af en organisations mål og planen om at nå dem.

Selvom et program er et projekt og har en del af den samme funktionalitet, afviger det også på et par betydelige måder. Du kan f.eks. ikke oprette ikke-milepælsopgaver på programniveau, og du kan heller ikke bemande et program. Og skønt du ikke kan aktivere et program økonomisk, kan du oprette en økonomiplan for det og få vist plandata i grafformat. Desuden kan du få vist de kombinerede, faktiske værdier og andre totaler for alle projekterne i et program.

Det er vigtigt at kende forskellene og lighederne mellem programmer, hovedprojekter, projekter og underprojekter. Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over forskellene og lighederne:

Attribut eller evne	Program	Hovedprojekt	Project	Kommentarer
Viser summen af værdier fra underprojekter	Ja	Nej	Anvendes ikke	Desuden kan du få vist de kombinerede faktiske værdier og indsats for alle projekterne i et program. Du kan ikke gøre dette fra hovedprojekter.
Tildele medarbejdere	Nej	Ja	Ja	Du kan dog ikke tilføje medarbejdere på programniveau. De roller, der vises på siden med programmets teampersonale, er skrivebeskyttede og samlet fra programmets underprojekter. Den projektrolle, der er tildelt et teammedlem, vises. Hvis en ressource ikke har tildelt en teammedlemsrolle, vises deres navn individuelt på listen. Du kan ikke redigere denne liste.
Tilføj deltagere	Ja	Ja	Ja	Du kan føje deltagere til programmer, hovedprojekter og underprojekter.
Opret og anvend en arbejdsfordelingsstruktur (WBS)	Nej	Ja	Ja	Eftersom du ikke kan bemande eller tilføje ikke-milepælsopgaver til programmer, kan du ikke oprette og anvende en WBS til programmer.
Anvende opgaver	Kun milepæle	Ja	Ja	Du kan føje milepæle til programmer, men du kan ikke tilføje nøgleopgaver eller opgaveestimater.
Anvende planlægningsfunktioner	Ja	Ja	Ja	Du kan oprette budgetter og prognoser for programmer og projekter.
Opret forbindelse til Scheduler	Skrivebeskyttet	Læs/Skriv	Læs/Skriv	Fordi det ikke indeholder egne, faktiske værdier, kan et program kun vises som skrivebeskyttet i et skrivebordsstyringsværktøj. F.eks. Open Workbench og Microsoft Project.

Flere oplysninger:

Administrere programmer

Om programmer

Underprojekter