Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter › Risici › Sådan oprettes risici › Opret risici fra problemer

Opret risici fra problemer

Du kan oprette risici fra eksisterende problemer. Grundlæggende oplysninger fra fælles felter overføres til det nye problem for at gøre opsætningen nem. Du kan oprette et link til bage til det oprindelige problem fra en risiko for at gøre navigationen mellem registreringer let. Desuden kan du manuelt knytte risici eller problemer til hinanden. Manuel tilknytning er nyttig til forståelse af relationerne mellem risici og problemer og gør den generelle administration af et projekt bedre.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet, og klik på Risici/problemer/ændringer.
2. Åbn menuen Risici/problemer/ændringer, og klik på Problemer.
3. Klik på navnet på problemet.
4. Klik på Opret risiko.
5. Udfyld felterne i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring:

   Kategori

   Definerer den kategori, som risikoen tilhører.

   Værdier:

   • Fleksibilitet – Projektet kan ikke tilpasses.
   • Finansiering – Projektfinansieringen er ikke allokeret eller er tilgængelig med begrænsninger.
   • Brugergrænseflade – Brugergrænsefladen er dårligt defineret.
   • Implementering - Der findes uvisheder i implementeringen og brugeraccepten.
   • Indbyrdes afhængigheder – Projektet afhænger af andre projekter.
   • Mål - Kravene, målene, omfanget og fordelene er urimelige, uklare, ikke målbare og kan ikke verificeres.
   • Organisationskultur – Projektet kræver ændringer af organisationskulturen, forretningsprocesser, procedurer eller politikker.
   • Ressourcetilgængelighed - Den interne ressourcetilgængelighed er uvis, og der kræves eksterne ressourcer.
   • Sponsorering – Sponsoreringen er ikke klart defineret og bekræftet.
   • Understøtningsmulighed - Det er ikke let at understøtte projektet i fremtiden og kræver større opdateringer.
   • Teknisk – Projektets teknologi er ikke afprøvet, og der er behov for ny intern eller ekstern ekspertise.

   Ejer

   Definerer navnet på den ressource, som leder risikoen. Denne ressource er ansvarlig for at kontrollere, at risikoen administreres og overvåges på behørig vis i hele livscyklussen.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

   Oprettet af

   Viser navnet på den ressource, der har oprettet denne risiko.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

6. Udfyld felterne i afsnittet Detaljer. Følgende felter kræver forklaring:

   Risikosymptomer

   Definerer de symptomer, der identificerer dette element som en risiko.

   Beskrivelse af påvirkning

   Viser en beskrivelse af det resultat, risikoen havde på projektet.

   Dato for risikopåvirkning

   Viser den dato, hvor følgerne af risikoen påvirkede projektet.

   Målløsningsdato

   Viser måldatoen for løsning af problemet.

   Antagelser

   Viser de antagelser, der bestemte risikoen.

   Tilknyttede risici

   Definerer risiciene i dette projekt, der er tilknyttet denne risiko. Du kan kun linke denne risiko til risici i dette projekt.

   Tilknyttede problemer

   Definerer problemerne i dette projekt, der er tilknyttet denne risiko. Du kan kun linke denne risiko til risici i dette projekt.

   Svartype

   Definerer den type reaktion, som du ønsker for denne risiko.

   Værdier:

   • Overvåg. Vælg denne type, hvis du ikke vil reagere på risikoen. Denne type tildeles som regel til enhver risiko, for hvilken den beregnede risikoscore er lav. Med andre ord, du ønsker at holde risikoen åben og overvåge den, selvom sandsynlighed og påvirkning ikke er tilstrækkeligt til at kræve handling.
   • Acceptér. Vælg denne type, hvis risikoeksponeringen accepteres og i visse tilfælde, hvis der ikke er nogen intention om at gå videre med risikoen.
   • Overfør. Vælg denne type, hvis du vil overføre risikoen til et andet projekt. Du kan lukke risikoen, når den er overført.
   • Formindsk. Vælg denne type, hvis du vil anvende en risikoreaktionsstrategi til at løse risikoen.

     Standard: Overvåg

7. Udfyld felterne i afsnittet Kvantitetsbestemt risiko. Følgende felter kræver forklaring:

   Sandsynlighed

   Definerer sandsynligheden for, at indvirkningen kan forekomme. Risikosandsynligheden anvendes til at beregne risikoeksponeringen.

   Værdier: Lav (1), Mellem (2) eller Høj (3)

   Standard: Lav

   Beregnet risiko

   Viser scoren, som er beregnet på basis af de valg, du foretager i felterne Sandsynlighed og Påvirkning.

   Risikoværdier:

   • 4 - 6 (gul). Den beregnede risiko er medium.
   • 7 - 9 (rød). Den beregnede risiko er høj.
   • 1 - 3 (grøn). Den beregnede risiko er lav.

   Påvirkning.

   Definerer den pågældende risikos effekt på projektet, baseret på risikoens effekt på projektets ydelse, understøtningsmulighed, omkostning og tidsplan. Værdien anvendes til at beregne risikoeksponeringen.

   Værdier: Lav (1), Mellem (2) eller Høj (3)

   Standard: Lav

8. Vedhæft dokumenterne (hvis relevant) i afsnittet Vedhæftninger.
9. Udfyld felterne i afsnittet Løsning. Følgende felter kræver forklaring:

   Løsning

   Definerer den endelige løsning, når risikoen er løst. Løsningens data er nyttige til at genkalde resultatet af en strategi for risikoreaktion ved planlægning eller tilgang til fremtidige projektrisikoplaner.

   Resterende risici

   Angiver de risici, der er fundet eller oprettet i projektet som følge af de tiltag, der er taget for at løse risikoen. I modsætning til tilknyttede risici har resterende risici ikke lignende resultater, men opstår som følge af et skridt, du tog ved løsningen af en risiko.

10. Gem ændringerne.