Porteføljechefen evaluerer løbende porteføljeinvesteringerne for at sikre, at de er i overensstemmelse med porteføljens mål og ligger inden for begrænsningerne. Du kan evaluere dine porteføljeinvesteringer periodisk (f.eks. månedligt eller kvartalsvist i løbet af planlægningsmøderne). Hvis virksomhedens behov pludseligt ændrer sig, kan du også evaluere dine investeringer på ad hoc-basis. Hvis virksomhedens mål f.eks. ændres som følge af ny markedsforhold. Du kan genevaluere din portefølje for at sikre, at investeringerne er i overensstemmelse med den nye strategiske retning. Du kan annullere investeringer, der har en relativ lav forretningstilpasning (f.eks. forlængede fuldførelsesdatoer).
Eksempel: Portefølje for it-budget: Plan 1
Lauren gennemgår porteføljen for it-budgettet, som Raj har forberedt, og giver følgende feedback:
Raj inkorporerer feedbacken i porteføljen ved at oprette en separat plan for porteføljen (Plan1). Planen er en kopi af porteføljen, så Raj kan ændre den, så den inddrager Laurens ændringer. Raj åbner planen i visningen Vandlinjer og trækker investeringerne, der er tilknyttet målet Reducer omkostningerne, til øverst på listen.
Tabellen nedenfor viser Plan 1-versionen for porteføljen for it-budgettet:
|
Investment |
Varighed (måneder) |
Mål |
Cost |
Benefit |
Kapitalomkostninger |
Driftsomkostninger |
Ressourcer |
Akkumulering af omkostninger |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Opgradering af HR-system |
6 |
Reducer omkostningerne |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
300,000 |
|
Grænseflade for materialeleverandør |
9 |
Reducer omkostningerne |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,000,000 |
|
Cloud-baseret ordretilgang |
3 |
Øgning af salg |
100,00 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
1,100,000 |
|
Administrativt system til udgifter |
3 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
1,350,000 |
|
Back-Office-økonomisystem |
9 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
2,100,000 |
|
Virksomhedens tid og tilstedeværelse |
5 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,550,000 |
|
JIT-systemopgradering (Just in Time) |
5 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,650,000 |
|
Databaseopgraderinger – Oracle |
3 |
Bedre teknologier til justering |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Samlet sikkerhed |
2 |
Bedre teknologier til justering |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
3,150,000 |
|
GUI-ændring – Leverandørens internetsystem |
4 |
Bedre teknologier til justering |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Lauren gennemgår Plan 1 i visningen Vandlinjer med Raj. Hun bemærker, at investeringerne skal prioriteres efter målet Bedre teknologier til justering som førsteprioritet. Raj trækker investeringer med målet Bedre teknologier til justering af toppen af visningen Vandlinjer. Plan 1 i visningen Vandlinjer ser nu ud som tabellen nedenfor:
|
Investment |
Varighed (måneder) |
Mål |
Cost |
Benefit |
Kapitalomkostninger |
Driftsomkostninger |
Ressourcer |
Akkumulering af omkostninger |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Databaseopgraderinger – Oracle |
3 |
Bedre teknologier til justering |
200,000 |
100,000.00 |
|
200,000 |
6 |
200,000 |
|
Samlet sikkerhed |
2 |
Bedre teknologier til justering |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
500,000 |
|
GUI-ændring – Leverandørens internetsystem |
4 |
Bedre teknologier til justering |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
550,000 |
|
Administrativt system til udgifter |
3 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
800,000 |
|
Back-Office-økonomisystem |
9 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,550,000 |
|
Virksomhedens tid og tilstedeværelse |
5 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,000,000 |
|
JIT-systemopgradering (Just in Time) |
5 |
Forbedring af effektivitet på kontoret |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,100,000 |
|
Cloud-baseret ordretilgang |
3 |
Øgning af salg |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,200,000 |
|
Opgradering af HR-system |
6 |
Reducer omkostningerne |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,500,000 |
|
Grænseflade for materialeleverandør |
9 |
Reducer omkostningerne |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
3,200,000 |
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|