Projektets livscyklus og processer › Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen › Overfør og send dokumenter til gennemgang

Overfør og send dokumenter til gennemgang

Du kan bruge processen Dokumentgennemgang til at flytte projektrelaterede dokumenter gennem en proces til gennemgang og godkendelse. Denne proces starter, når kategorien er angivet til Forslag eller Handlinger, og dokumentet status er angivet til "Sendt".

Følg disse trin:

1. Åbn projektet.

   Siden med egenskaber vises.

2. Klik på Samarbejde.

   Siden til samarbejde vises.

3. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tilføj dokumenter.

   Siden Tilføj flere dokumenter vises.

4. Udfyld følgende felter på denne side:

   Nuværende placering

   Viser dokumentets nuværende placering.

   Markér filer

   Angiver de filer, der føjes til mappen.

   Grænser: Fem filer ad gangen

   Status

   Angiver status for dokumentet.

   Værdier: Sendt, Godkendt eller Afvist

   Starter gennemgangsprocessen: Sendt

   Kategori

   Angiver dokumentets kategori.

   Værdier: Forslag, Planlægning, Udvikling, Implementering og Handlinger

   Starter proces til gennemgang: Forslag eller Handlinger

   Oprettelsesdato

   Definerer den dato, hvor dokumentet er overført.

   Ejer

   Definerer den ejer, der styrer dokumentet. Ressourcen bekræfter, at dokumentet styres og spores korrekt gennem livscyklussen.

   Adgang

   Angiver, hvilken type adgang der er til dokumentet.

   Værdier:

   • Alle deltagere. Angiver, at alle deltagerne i gruppen tildeles læse-/skriveadgang til mappen.
   • Vælg deltagere. Angiver, at de enkelte ressourcer er fra den eksisterende deltagergruppe.

     Standard: Alle deltagere

   Tillad, at ikke-deltagere får adgang til dokumentet

   Angiver, at ikke-deltagere kan få adgang til dokumentet.

   Standardindstilling: Tom

   Aktiver udtjekning

   Angiver, om den relevante adgangsrettighed kan tjekke ud og redigere dokumentet.

   Standard: Valgt

   Aktiver versioner

   Angiver, om ressourcer med den relevante adgangsrettighed kan oprette en anden version af dokumentet.

   Standard: Valgt

   Giv besked til ressourcer/grupper

   Angiver, om de ressourcer, som har adgang til filerne, får besked, når der tilføjes dokumenter.

   Standardindstilling: Tom

   Description

   Definerer beskrivelsen af dokumentet.

   Kommentarer

   Angiver eventuelle kommentarer til dokumentet.

5. Klik på Tilføj.

   Dokumentet overføres og sendes til bedømmelse.