Projektets livscyklus og processer › Sådan arbejdes der med processen Opret vigtigt projekt

Sådan arbejdes der med processen Opret vigtigt projekt

Processen til styring af vigtige projekter foregår med brug af følgende processer:

• Processen Opret vigtigt it-projekt. Starter, når et projekt er oprettet med brug af skabelonen Vigtigt projekt.
• Underprocessen Gennemgang af projekt-gate Styrer en arbejdsproces til gate-gennemgang for alle vigtige projekter. Processen starter tre gange fra processen Opret vigtigt projekt: Til styring af gate-godkendelser, efterhånden som projektet flyttes til planlægningsfasen, bygningsfasen og afsluttende fase.

Følgende opgaver er involveret i styringen af livscyklussen for et vigtigt projekt med brug af en automatiseret proces:

1. Når processen til oprettelse af et vigtigt projekt starter, og projektet er oprettet, kan projektlederen definere interessenten for kontor for projektadministration (PMO).

   Gå til egenskabssiden, mens projektet er åbent, og vælg i afsnittet Interessenter, interessenten for kontor for projektadministration. Klik derefter på Send.

   Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten til gennemgang og godkendelse af projektet.

2. PMO-interessenten vælger en af følgende indstillinger for handlingspunktet:
   • Godkendt. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at projektet er godkendt. Projektets status er angivet til "Godkendt". Processen Opret vigtigt projekt starter planlægningsfasen.
   • Afvist. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at projektet er afvist. Projektets status angives til "Afvist".
3. Når den sidste opgave i planlægningsfasen er fuldført, opdaterer projektlederen opgaven. Desuden ændres feltet % fuldført til 100 procent, og feltet Status angives til "Fuldført".

   Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten til godkendelse, så der kan flyttes til næste gate.

4. PMO-interessenten vælger en af følgende indstillinger for handlingspunktet:
   • Godkendt. Underprocessen Gennemgang af projekt-gate starter den næste fase. Der sendes et handlingspunkt til hver af følgende:
     • Den oprindelige anmoder, som bliver orienteret om, at PMO-interessenten har godkendt projektet.
     • Projektlederen. Når den sidste opgave i den aktuelle fase er fuldført, ændres feltet % fuldført til 100 procent. Status for den sidste opgave i den aktuelle fase angives til "Fuldført".
   • Afvist.
   • Send igen. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at projektoplysningerne skal revideres. Når det er fuldført, ændrer projektlederen status for handlingspunktet til "Udført".

     Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten om, at vedkommende skal godkende projektet og fortsætte til næste fase.

5. Underprocessen Gennemgang af projekt-gate gentages for de resterende faser.
6. Når lukkefasen er fuldført, lukker projektlederen projektet.