Transaktioner registrerer de samlede omkostninger for arbejdskraft, materialer, udstyr og andre udgifter, der kan tilbageføres til afdelinger for serviceydelser og andre investeringer, som f.eks. aktiver, applikationer og projekter. Transaktioner kan initieres fra timesedler, importeres fra eksterne systemer eller indtastes manuelt. Transaktioner vedrørende igangværende arbejde er en vigtig fase i regnskabsprocessen, hvormed du kan justere og gennemse transaktioner, inden de faktureres.
Manuel indtastning af transaktioner gør det muligt at registrere de samlede omkostninger for en investerings materialer, udstyr, andre udgifter og arbejdskraft.
F.eks. kan du anvende transaktioner til at postere omkostningerne for servere, der anvende ved applikationsudvikling og debitere omkostningerne til den forbrugende afdeling, der igangsatte applikationsudviklingsprogrammet.
Alle transaktioner indtastes som bilag og posteres derefter til igangværende arbejde (IA), for at transaktionerne kan optræde på en afregningsfaktura eller afdelingsfaktura.
Igangværende arbejde (IA) er et vigtigt, grundlæggende regnskabskoncept, hvor alle omkostningerne ved en investering opsamles og kapitaliseres. Før transaktioner kan behandles, skal de posteres til IA.
Du kan postere transaktioner til IA og justere posterede IA-transaktioner og godkende eller afvise IA-justeringer.
Rækken med IA-tabeller indeholder indtastede transaktioner, der efterfølgende kan posteres i et regnskabssystem. Postering til IA genkender negative værdier, når transaktioner posteres. Når en transaktion er blevet posteret til IA, har den passeret alle valideringskriterier og er klar til afregning, fakturering og postering i finansregnskabet.
Detaljerede registreringer af ændringer, justeringer og faktureringer logges. Du kan ikke slette posterede IA-transaktioner, men du kan ændre dem gennem IA-justeringsprocessen.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|