Forrige emne: BudgetplanerNæste emne: Godkende eller afvise indsendte budgetplaner


Sende omkostningsplaner som budgetplaner

Du kan sende en omkostningsplan som budgetplan for at oprette et nyt godkendt budget eller for at opdatere budgettet, efter at omkostningsplanen er blevet opdateret.

En omkostningsplan skal angives som den gældende plan, inden du sender den til godkendelse.

Hvis der findes en godkendt budgetplan, og du opretter eller opdaterer en omkostningsplan som den gældende plan, kan du sende den gældende plan for at sammenflette med den godkendte budgetplan eller helt erstatte budgetplanen.

Følg disse trin:

  1. Åbn investeringen.
  2. Åbn menuen Økonomiplaner, og klik på Omkostningsplaner.

    Listen over omkostningsplan vises.

  3. Kopiér værdien i id-feltet. Du skal bruge denne værdi i et af følgende trin.
  4. Åbn menuen Handlinger, og klik på Send den gældende plan til godkendelse i menuen Generelt.
  5. Udfyld de påkrævede oplysninger.

    Følgende felter kræver forklaring:

    Plan ID

    Definerer et entydigt id til budgetplanen. Sæt id-værdien ind i dette felt.

    Planens startperiode

    Viser budgetplanens startperiode. For at sende en del af omkostningsplanen snarere end hele planen for budgettet kan du indtaste en anden startperiode.

    Planens slutperiode

    Viser budgetplanens slutperiode. For at sende en del af omkostningsplanen snarere end hele planen for budgettet kan du indtaste en anden startperiode.

    Grouping Attributes

    Viser omkostningsplanens grupperingsattributter.

    Bemærk! Hvis du vil sammenflette omkostningsplanen med et eksisterende godkendt budget, skal omkostningsplanens grupperignsattributter stemme overens. Hvis de ikke stemmer overens, kan du enten erstatte hele budgetplanen eller annullere godkendelsesanmodningen.

    Afsendelsesindstillinger

    Angiver, om den omkostningsplan, du sender, skal sammenflettes med det godkendte budget, eller om omkostningsplanen helt skal erstatte den.

    Bemærk! Denne indstilling er skjult, hvis du sender den første omkostningsplan til godkendelse. Indstillingen er angivet til Erstat og er skrivebeskyttet, hvis grupperingsattributterne eller tidsperioderne er forskellige fra attributterne i det godkendte budget.

  6. Klik på Send til godkendelse.

    Den omkostningsplan, der er angivet som gældende plan (POR), er sendt som en budgetplan.