Předchozí téma: Postup nalezení, rezervování a přiřazení zdrojůDalší téma: Alokace zdrojů a rolí


Vyhledávání a rezervace pracovních zdrojů

Vyhledávání zdrojů lze použít k výběru dostupných pracovních zdrojů a jejich rezervaci pro správné investice. Dalším možným použitím je pořízení snímku nebo inventáře vašich pracovních zdrojů, které mají jisté společné atributy. Můžete použít nástroj Vyhledávání zdrojů, kterým identifikujete pracovní zdroje podle kritérií filtru, jako jsou:

Můžete například identifikovat všechny zaměstnance, kteří mají konkrétní certifikovanou dovednost pro konkrétní technickou roli.

Postupujte takto:

  1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů klikněte na možnost Vyhledávání zdrojů.
  2. Klikněte na možnost Rozbalit filtr.
  3. Chcete-li odebrat všechna kritéria filtru, klikněte na tlačítko Vymazat nebo na tlačítko Zobrazit vše.
  4. Kritéria pro filtr definujte pomocí následujících polí:
    Jednotka OBS

    Určuje jednotku OBS pro pracovní zdroje.

    Jednotka OBS – Režim filtru

    Určuje omezené vyhledávání v konkrétní jednotce OBS nebo širší vyhledávání, které zahrnuje následníky nebo předchůdce jednotky OBS.

    Role

    Vyhledává podle role.

    Režim filtrování

    Určuje omezené vyhledávání v konkrétní roli nebo širší vyhledávání, které zahrnuje následníky i předchůdce jednotky role.

    Dostupnost

    Určuje požadovanou dostupnost odpovídajících zdrojů podle procent, hodin, dní nebo FTE v jednom nebo více rozsazích dat.

    Práh dostupnosti

    Označuje minimální požadovanou dostupnost. Zdroje s dostupností nižší než 10 % mohou být přetížené nebo příliš zarezervované. Zdroje, které splňují podmínku mezní hodnoty dostupnosti 90 %, budou lépe dostupné pro nový projekt nebo přiřazený úkol.

    Zahrnout nezávazně zarezervované zdroje

    Chcete-li zahrnout dostupné zdroje, které již jsou nezávazně zarezervované pro jednu nebo více investic, vyberte toto políčko. Když zaškrtnutí políčka zrušíte, filtr nebude v zobrazených výsledcích zahrnovat nezávazně rezervované zdroje.

    Dovednosti

    Identifikuje zdroje, které mají přiřazeny požadované dovednosti z hierarchie dovedností.

    Práh dovedností

    Spojeno s polem Dovednosti. Uveďte procento dovedností, které zdroj musí mít. Nástroj Vyhledávání zdrojů vyloučí zdroje, jejichž úroveň dovednosti je nižší než zadaná hodnota.

    Rozšířený filtr

    Tímto odkazem otevřete stránku, na které můžete vytvořit vlastní filtr. Vytvářejte vlastní vyhledávání, která budou přesně odpovídat konkrétnějším požadavkům na pracovní místo.

  5. Klikněte na tlačítko Filtrovat.
  6. Vyberte jeden nebo více zdrojů a klikněte na tlačítko Rezervovat.
  7. Vyberte investici a klikněte na tlačítko Rezervovat.