Správa projektů › Odhad na dokončení (ETC) › Způsob kalkulace odhadu na dokončení (ETC)

Způsob kalkulace odhadu na dokončení (ETC)

Hodnota odhadu na dokončení pro úkol se získává prostřednictvím dialogu a diskuze se zapojenými zdroji. Zdroj na základě porozumění pracnosti úkolu dodají své odhady na dokončení úkolu.

Při počátečním přiřazení zdroje k úkolu používá produkt následující předpoklady o přiřazené osobě, aby se usnadnilo zadávání hodnot ETC:

• Zdroj bude využívat veškerou svou alokaci na projektu pro daný úkol.
• Zdroj bude využívat veškerou svou alokaci na projektu po dobu trvání úkolu (tzn. bude vždy pracovat jen na jednom úkolu).

Produkt pak automaticky vyplní pole ETC pro úkol výchozí hodnotou na základě následujícího výpočtu:

ETC = (počet pracovních dní, po které je zdroj přiřazen k práci na úkolu) * (počet hodin každého dne, kdy zdroj může pracovat na tomto projektu, tzn. alokace).

Při výpočtu výchozí ETC bere produkt v úvahu následující faktory zdroje:

• Kalendář
• Denní dostupnost
• Alokace na projektu

Pokud v profilu zdroje nezadáte jinak, produkt předpokládá, že je zdroj k dispozici na práci 8 hodin denně. Produkt upraví dostupnost podle alokace na projektu a tak určí počet hodin, který bude použit při výpočtu výchozí hodnoty.

Poznámka: Výpočet výchozí hodnoty je zamýšlen jen jako pomůcka pro rychlé zadání odhadu. Není to náhrada za získání platných odhadů řádným způsobem – dialogem a diskuzí s přiřazenými zdroji. Doporučujeme začít s výchozí ETC a tu pak podle potřeby upravit na základě odhadů ETC od příslušných zdrojů. Můžete upravit buď celou ETC, nebo ETC pro časové fáze.

Příklady výpočtu výchozí hodnoty

Příklad 1

Aaron Connors a Patty Chen mají každý denní dostupnost 8 hodin. Aarona alokujete na 100 % na projekt a přiřadíte ho k úkolu na pět dní. Patty alokujete na stejný projekt na 50 %. A přiřadíte ji ke stejnému úkolu také na pět dní. Produkt vypočítá výchozí ETC pro Aarona pro tento úkol jako 40 hodin (8 hodin denně * 5 dní * 100 % alokace). A pro Patty vypočítá produkt výchozí ETC jako 20 hodin (8 hodin denně * 5 dní * 50 % alokace).

Příklad 2

Naplánujete úkol mezi 30. 6. 2014 a 30. 7. 2014. Úkol obsahuje 22 pracovních dní a má jeden zdroj s alokací na projektu 100 %. Zdroj je k úkolu přiřazen na 8 hodin denně pro celou dobu 22 dní. Produkt vypočítá výchozí ETC pro úkol jako 176 hodin (22 dní * 8 hodin denně * 100 % alokace). K úkolu přiřadíte další dva zdroje, každý z nich s celkovou dostupností osm hodin denně. Jeden zdroj na 50 % dostupného času a druhý na 100 %. Kombinovaná ETC pro úkol se vypočte na 440 hodin (původních 176 + nový zdroj 176 + druhý nový zdroj na 50 % je 88).

Další informace:

Alokace zdroje