Správa projektů › Použití šablon projektu › Vyplnění projektů podle šablony

Vyplnění projektů podle šablony

Nový projekt zaplníte zkopírováním informací z existující šablony. Můžete kopírovat například tyto typy informací:

• Úkoly a odhady úkolů (ETC)
• Přiřazení členů týmu
• Plány nákladů a přínosů

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt.
2. V pravé horní části stránky otevřete nabídku Akce a klikněte na možnost Kopírovat projekt ze šablony.

   Zobrazí se stránka výběru šablony projektu.

3. Vyberte tlačítko vedle zvolené šablony projektu a klikněte na tlačítko Další.

   Zobrazí se stránka možností kopírování šablony.

4. Vyplňte následující pole:

   Název šablony

   Zobrazuje název šablony projektu, z níž jsou data použita pro vyplnění údajů v novém projektu. Vytvořte projekt pomocí šablony, která obsahuje následující předdefinované údaje:

   • Role projektu
   • Plán práce (WBS)
   • Finanční plány
   • Projektová dokumentace

     Pomocí šablony můžete v rámci celé organizace implementovat projekty se shodnými prvky.

   Zvětšit práci o

   Definuje o kolik procent mají být zvýšeny nebo sníženy odhady práce na každém úkolu nového projektu. Měřítko je relativní k šabloně.

   Hodnoty: 0-100 (nula znamená beze změny)

   Výchozí: Nula

   Zvětšit rozpočet o

   Definuje procento (kladné či záporné) jako koeficient měřítka pro částky v dolarech definované v plánech nákladů a přínosů projektu.

   Hodnoty: 0-100 (nula znamená beze změny)

   Výchozí: Nula

   Příklad: Projekt šablony od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2012 alokuje 10 000 USD pro plánované náklady a 20 000 USD pro plánované přínosy za dobu trvání projektu. Pokud je definována hodnota Změnit rozpočet o 20 %, překopírují se plány do nového projektu následujícím způsobem. Za předpokladu že doba trvání projektu je stejná jako u projektu šablony:

   • Nová hodnota plánovaných přínosů bude 12 000 USD (původní hodnota zvětšená o 20 %).
   • Nová hodnota plánovaných přínosů bude 24 000 USD (původní hodnota zvětšená o 20 %).

   Převést zdroje na role

   Určuje zda mají být zdroje v novém projektu nahrazeny primárními rolemi nebo týmovými rolemi pojmenovaných zdrojů v šabloně projektu. Pokud pojmenovaný zdroj nemá primární nebo týmovou roli, je pojmenovaný zdroj v novém projektu ponechán. Toto nastavení potlačí výchozí nastavení správy projektů na stránce nastavení.

   Plán nákladů například používá zdroj jako atribut seskupení. Po zaškrtnutí tohoto políčka se plán nákladů zkopíruje z šablony. Avšak hodnoty zdrojů nejsou převedeny do rolí. Hodnota zdroje může být jedinou hodnotou, která odlišuje jeden řádek podrobností položky od druhého. Pokud tato hodnota chybí, mohou se v plánu nákladů vyskytnout duplicitní řádky podrobností.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

5. Klikněte na možnost Kopírovat.

Další informace:

Pravidla kopírování finančních plánů ze šablon projektu

Označení projektů jako šablony