Sestavení týmu služby › Úprava alokace zdrojů pro službu

Úprava alokace zdrojů pro službu

Alokace zdrojů můžete upravovat včetně prodloužení přiřazení zdroje či zrušení závazné rezervace zdroje.

Řekněme například, že plánovaná nebo výchozí alokace zdroje je 100 %. Zdroj je rezervovaný pro práci na vaší službě od 1. dubna do 1. června. Zdroj má také pracovat na další službě, a to 50 % času od 1. dubna do 30. dubna. Zdroj plánuje dovolenou od 15. května do 22. května. V tomto případě můžete vytvořit dvě křivky alokace: Jedna křivka ukazuje odchylku na 50 % od 1. do 30. dubna. Další křivka ukazuje odchylku na 0 procent od 15. do 22. května.

Postupujte takto:

1. Otevřete službu a klikněte na možnost Tým.
2. Klikněte na ikonu vlastností u zdroje a zkontrolujte následující položky:

   Plánovaná alokace

   Tato křivka představuje celkový plánovaný (výchozí) objem alokace, který manažer služeb původně požadoval.

   Pevná alokace

   Tato křivka představuje objem alokace potvrzený manažerem zdroje.

   Poznámka: Stav rezervace u zdroje se automaticky přizpůsobuje změnám v křivkách plánované a pevné alokace. Možnost „Povolit smíšené (výchozí) rezervace“ ve správě projektů určuje, zda si budete moci zobrazit část Pevná alokace.

3. Do pole „Výchozí % alokace“ zadejte procentuální hodnotu času, která odpovídá alokaci zdroje pro službu. Zadejte například 0, 50 nebo 100 %.

   Změna se projeví ve sloupcích Alokace a % alokace na stránce členů týmu.

4. Zkontrolujte plánované a pevné alokace pro své služby a identifikujte odchylky od pole Výchozí % alokace.
5. Vytvořte jeden řádek pro každou odchylku od výchozí alokace. Vrátíme se k našemu příkladu ze začátku tohoto tématu a vytvoříme dva řádky:
   1. Jeden řádek představuje období, kdy zdroj pracuje na 50 %.
   2. Druhý řádek představuje období, kdy zdroj pracuje na 0 % (je mimo kancelář).
6. Postup vytvoření období plánované nebo pevné alokace:
   1. Zadejte Datum zahájení pro období.
   2. Zadejte Datum dokončení pro období.
   3. Do pole % alokováno zadejte procento času, po který očekáváte, že bude zdroj pracovat (předběžné nebo potvrzené). Zadejte například 0, 50 nebo 100 %.
7. Uložte změny.