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變更資源預設分配

您可以針對資源處理投資的時間建立計劃和硬式分配曲線。 這些曲線會指示與 [預設分配 %] 欄位中的任何差異。 [計劃分配] 曲線會呈現投資管理員要求的預設值或總分配量。 [硬式分配] 曲線代表資源管理員可認可的分配量。

例如,您有一個資源的預設分配設定為 100%。 您預約此資源從 8 月 10 日到 11 月 10 日處理您的專案。 該資源也排程以 50% 的時間處理另一個專案 (到 9 月 1 日為止)。 此外,資源計劃從 9/15 到 9/22 休假。 在此種情況下,您為該資源建立兩種分配曲線:一個代表從 8 月 1 日到 9 月 1 日變更為 50% 的差異,另一個代表從 9 月 15 日到 22 日變更為 0% 的差異。

編輯資源的預設分配時,分配片段之間可能會出現間隙。 這些間隙會利用建立新分配片段來自動填補。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟資源,按一下 [分配]。
  2. 從 [摘要] 或 [明細] 頁面,按一下要編輯資源分配之投資的 [內容] 圖示。
  3. 變更 [一般] 區段中的下列欄位:
    預設分配 %

    定義要將資源分配給專案的時間百分比。 您可以輸入零 (0)。 此處的所有變更將顯示在 [資源/角色分配 ] 頁面或是 [專案小組人員] 頁面的 [分配] 與 [分配 %] 欄。

  4. 在 [計劃分配] 與 [硬式分配] 區段中,建立一或多個偏差列。

    若要之前的範例,請建立兩個列:

  5. 若要建立計劃或硬式分配曲線,請填寫 [計劃分配] 與 [硬式分配] 區段。
  6. 在 [分配 %] 欄位中,輸入資源在投資上工作 (以暫訂或認可方式) 的預計時間百分比。 您可以輸入零 (0)做為分配百分比。
  7. 儲存變更。