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資源管理簡介

身為資源管理員,您可以管理員工、派遣人員,以及非勞工資產的指派。 資源管理員可以是暫時性的專案領導者,或是全職的部門主管。 專案管理員常會使用「資源管理」功能,例如建立申請及尋找資源。

[資源規劃] 頁面提供下列方式以管理資源和角色分配:

您在 [資源規劃] 頁上所做的變更會更新投資的資料。 您可以在投資的 [小組人員] 頁面檢視在 [資源規劃] 頁面上所做的變更。

最佳實務:當您調整資源分配後,請告知投資管理員已有變更。 管理員就可以調整任務指派和投資的排程,以納入您對小組成員所做的變更。

下表列出有 Portlet 的 [資源規劃] 頁面。

資源規劃頁面

說明

Portlet

產能

此頁面會列出所有投資對於資源產能的整體資源需求。 此頁面依角色彙總資訊,並依月份顯示資訊。 您可以檢視每個角色的總需求與產能總計有何不同。

  • 角色產能長條圖
  • 角色產能

組織需求

此頁面依 OBS 列出及彙總所有投資與資源的需求。 您可以檢視選取之 OBS 單位中不同層級的分配資料。

  • OBS 資源彙總
  • OBS 投資彙總

由上而下計劃

此頁面列出投資,以及分配給每個投資的資源和角色。

  • 按投資由上而下計劃

工作量

此頁面使用圖形格式顯示指派之資源在所有投資的分配加總。 使用此頁面比較資源分配給投資的可用性和時數。

  • 資源工作量

分配

此頁面提供多個選項,可用來檢視和編輯資源分配到各個投資的情形。

  • 每週明細
  • 分配差異

未填入分配

此頁面會提供預約給所有投資的角色清單,並顯示您整個組織的未安排需求。

  • 未填入必要條件

預約

此頁面提供資源清單,包括針對所有投資之預約狀態的相關資訊。

  • 預約狀態

這些 Portlet 是專為資源規劃使用者設計的,這些使用者擁有系統中所有資源的全域存取權限。 身為資源經理或管理員且具有系統中所有資源的全域存取權,您可以管理投資工作的規劃。 不建議您設定具有例項或 OBS 單位存取限制的使用者。 這麼做可能會降低這些 Portlet 的效能。