身為資源管理員,您可以管理員工、派遣人員,以及非勞工資產的指派。 資源管理員可以是暫時性的專案領導者,或是全職的部門主管。 專案管理員常會使用「資源管理」功能,例如建立申請及尋找資源。
[資源規劃] 頁面提供下列方式以管理資源和角色分配:
您在 [資源規劃] 頁上所做的變更會更新投資的資料。 您可以在投資的 [小組人員] 頁面檢視在 [資源規劃] 頁面上所做的變更。
最佳實務:當您調整資源分配後,請告知投資管理員已有變更。 管理員就可以調整任務指派和投資的排程,以納入您對小組成員所做的變更。
下表列出有 Portlet 的 [資源規劃] 頁面。
資源規劃頁面 |
說明 |
Portlet |
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產能 |
此頁面會列出所有投資對於資源產能的整體資源需求。 此頁面依角色彙總資訊,並依月份顯示資訊。 您可以檢視每個角色的總需求與產能總計有何不同。 |
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組織需求 |
此頁面依 OBS 列出及彙總所有投資與資源的需求。 您可以檢視選取之 OBS 單位中不同層級的分配資料。 |
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由上而下計劃 |
此頁面列出投資,以及分配給每個投資的資源和角色。 |
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工作量 |
此頁面使用圖形格式顯示指派之資源在所有投資的分配加總。 使用此頁面比較資源分配給投資的可用性和時數。 |
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分配 |
此頁面提供多個選項,可用來檢視和編輯資源分配到各個投資的情形。 |
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未填入分配 |
此頁面會提供預約給所有投資的角色清單,並顯示您整個組織的未安排需求。 |
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預約 |
此頁面提供資源清單,包括針對所有投資之預約狀態的相關資訊。 |
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這些 Portlet 是專為資源規劃使用者設計的,這些使用者擁有系統中所有資源的全域存取權限。 身為資源經理或管理員且具有系統中所有資源的全域存取權,您可以管理投資工作的規劃。 不建議您設定具有例項或 OBS 單位存取限制的使用者。 這麼做可能會降低這些 Portlet 的效能。
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