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探索投資的替代方案
您可以在投資組合範圍內定義特定計劃,以決定如何善佳實現投資組合目標。 透過定義更大型的內容設定,計劃可讓您對投資組合執行反覆分析。 例如,您可以針對涵蓋會計年度 2013 年和 2014 年之 IT 專案投資組合建立下列計劃。
- FY2013 的 IT 專案計劃
- FY2014 的 IT 專案計劃
您可以透過修改特定參數以探索不同的計劃選項,建立不同的計劃版本或案例。 最後,您可以選擇核准「記錄計劃」。
若要有效進行計劃,請考量下列因素:
- 正式與非正式計劃程序。 瞭解該計劃程序在組織中屬於正式、非正式或兩項的組合。
- 在正式計劃程序中,計劃檢閱需要較長的時間,而且會以較有條理的方式實作變更。 當建議的變更幅度大,或在實作變更前需要進一步的檢閱變更,則適用此計劃程序。 例如,核准需要更多預算的投資時。 一般來說,在正式計劃中變更任何事項之前,會有對計劃定義良好的提議與核准程序。
- 於非正式計劃程序中,組織在經過檢閱之後,可較快速地實作變更。 這些變更較微小,並且支持現有的目標。 例如,將投資的開始日期稍微往後推延。 非正式計劃可如同某人進入系統,並讓變更在不需要任何正式核准的情況下即變為已核准一樣的容易。
- 在混合的計劃程序中,組織會在非正式計劃程序後實作較小型的變更,以及在較正式的核准程序後實作幅度較大的變更。
- 計劃財務。 決定指定資料的計劃範圍之投資組合的時間範圍。 若要允許計劃目前和未來的投資,請確認投資組合財務涵蓋了計劃財務。
- 檢閱步調。 決定計劃檢閱的步調。 之後您可以設定投資組合的同步排程,以在您需要時反映實際的投資資料。
- 投資組合檢閱所需的資料。 決定檢閱所需的資料類型。 下一步,設定您的投資組合,以從投資擷取所需的資料。 例如,若要檢閱成本和資源資訊,您可以從投資組合投資擷取下列主要度量:
- 延遲天數
- 成本差異
- 投入比差異
- 風險
- ROI
- 實獲值
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