專案生命週期與程序 › 如何使用建立主要專案程序

如何使用建立主要專案程序

管理主要專案的程序是透過下列程序來完成：

• 建立主要專案程序。 當專案是透過主要專案範本建立時開始。
• 專案關卡檢閱子程序。 管理所有主要專案的關卡檢閱工作流程。 此程序從 [建立主要專案] 程序起將啟動三次：用以在專案進行至 [計劃]、[建置] 以及 [結束] 階段時，管理關卡的核准。

下列任務用於使用自動化程序管理主要專案的生命週期：

1. 當 [建立主要程序] 開始後且專案已建立時，專案經理可定義 [專案管理組織](PMO) 利害關係人。

   在專案開啟時，移至內容頁面，在 [利害關係人] 區塊中，選取 [專案管理組織] 利害關係人。 然後按一下 [提交]。

   傳送一個動作項目給 PMO 利害關係人以檢視並核准專案。

2. PMO 利害關係人選取動作項目的下列選項之一：
   • 已核准。 傳送一個專案已核准的動作項目給專案經理。 專案狀態設定為 [已核准]。[建立主要專案] 程序會啟動 [計劃] 階段。
   • 已拒絕。 傳送一個已拒絕專案的動作項目給專案經理。 專案狀態設定為 [已否決]。
3. 當 [計劃] 階段中的最後一項任務完成時，專案經理會更新任務。 此外也會將 [完成 %] 欄位變更為 100%，並將 [狀態] 欄位變更為 [已完成]。

   傳送一個動作項目給 PMO 利害關係人要求核准並前往下個關卡。

4. PMO 利害關係人選取動作項目的下列選項之一：
   • 已核准。 [專案關卡檢閱子程序] 將初始下個階段。 傳送動作項目給下列資源：
     • 原始要求者，通知 PMO 利害關係人已核准專案。
     • 專案經理。 完成目前階段的最後一項任務時，會將 [完成 %] 欄位變更為 100%。 目前階段最後一項任務的狀態會變更為 [已完成]。
   • 已拒絕。
   • 重新提交。 傳送一個動作項目給專案經理以修改專案資訊。 完成後，專案經理會將動作項目的狀態變更為 [完成]。

     傳送一個動作項目給 PMO 利害關係人以核准專案並前往下一個階段。

5. 後續階段將重覆 [專案關卡檢閱子程序]。
6. 完成 [關閉] 階段時，專案經理將關閉專案。