開始使用 › 檢視您的資訊 › 動作項目 › 建立動作項目

建立動作項目

您是您所建立動作項目的擁有者。 身為擁有者，您可以修改或刪除動作項目。 您可以從動作項目內容頁面，修改您建立的個人動作項目內容。 對於其他使用者指派給您的動作項目，您只能更新狀態。

請依循下列步驟:

1. 開啟 [首頁]，從 [個人] 按一下 [組合管理]。
2. 按一下 [新建]。
3. 完成 [一般] 區段中要求的資訊。 下列欄位需要說明：

   週期性

   指出動作項目是否定期發生。

   頻率

   指定動作項目重複發生的頻率。

   範例：輸入 1 代表每週建立一份狀態報告。

   一直到

   指出您要動作項目重複發生的最後日期。

4. 在 [通知] 區段中填寫資訊。 下列欄位需要說明：

   通知受指派人

   指出是否已傳送通知。

   傳送提醒

   指出當動作項目到期時，是否必須將提醒電子郵件通知傳送給指派的資源。

   提醒之前的時間

   定義在項目到期之前提醒發生的時間。 例如，輸入 15，並在 [單位] 欄位中選取 [分鐘]。

   單位

   指定已選取 [傳送提醒] 核取方塊時，提醒的時間單位。

5. 在 [受指派人] 區段中輸入要指派該動作項目的資源名稱，並儲存您的變更。

更多資訊：

從通知開啟動作項目

動作項目