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執行或排程報告及管理已排程報告

您可以立即執行報告，或者可以排程報告，以特定間隔或頻率執行。 您也可以管理您的已排程報告，方法是監控已排程報告的清單、變更排程，或者刪除排程。

重要！ 您的報告輸出不能超過 500 頁。 此限制套用至您選取的每個輸出格式。 我們建議的最佳做法是篩選報告以限制輸出資料。 請勿使用報告以擷取大量資料。

請依循下列步驟:

1. 開啟 [首頁]，然後從 [個人] 按一下 [進階報告]。

   [進階報告] 頁面隨即開啟。 您會看見不同進階報告功能的連結 (在區塊中)。 您可以看見及存取的功能取決於您的使用者角色。 下列區塊需要說明：

   報告

   可讓您從現有臨機操作檢視建立或格式化報告，或存取現有報告的清單。

2. 在 [報告] 區塊上，按一下 [檢視清單]。

   報告清單隨即顯示。 顯示的報告取決於您的權限。

3. 立即執行報告，方法是選取及開啟報告，然後為左側的選項輸入值。 按一下 [套用]。

   附註：[選項] 是做為篩選，將報告集中為只有您想要查看的資料。

4. 排程報告以做為工作執行，方法是在報告名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [排程]。 按一下 [建立排程]。

   [新排程] 頁面隨即開啟，其中的 [排程] 索引標籤已選取。 下圖顯示此頁面的範例。

   

   1. 指定排程。

      使用簡單或行事曆週期排程，選取排程定義。

   2. 指定參數。

      選取參數，類似於報告篩選選項。

   3. 指定輸出選項。

      選取輸出選項 (例如，PDF、Excel 或 Powerpoint) 和分配方法。 輸出選項也可讓您指定地區設定。 然後當已排程報告執行時，會以指定的語言顯示報告。 下列欄位需要說明:

      格式

      選取最多兩個選項 (例如，Powerpoint 和 Word 或 PDF 和 Excel)。

      輸出至存放庫

      瀏覽以選取共用資料夾 (或子資料夾)，或者您自己的使用者資料夾 (在 [使用者] 底下)。 如果您儲存至共用資料夾，則其他使用者可以存取您的報告。 如果您儲存至您自己的使用者資料夾，則只有您可以存取報告。

      輸出至存放庫範例：

      • /shared/reports
      • /users/username

      不建議將您的報告儲存至 CA PPM 資料夾或其任何子資料夾。 這些資料夾會在系統升級期間遭到覆寫，且您的報告會遺失。

   4. 指定通知。

      選取您要在排程器執行時傳送的通知。 通知可以將報告包含為電子郵件附件。 下列欄位需要說明:

      電子郵件通知收件人、副本或密件副本

      輸入電子郵件地址，上限為 200 個字元。 以逗號分隔電子郵件地址。 您也可以輸入電子郵件別名，如果您是將報告傳送給大量的使用者，則建議您這麼做。

   5. 按一下 [儲存]。
5. 藉由變更或刪除已排程工作，來管理您的已排程報告。

   附註：如需使用 Jaspersoft 的詳細資訊，請存取 Jaspersoft 社群網站，然後按一下 [Documentation] 連結或 [Docs] 連結。 在 [Documentation] 頁面上，選取與您的 CA Clarity PPM 版本對應的正確 Jaspersoft 版本。 然後按一下《Jasper Reports Server 使用者指南》的連結。 請參閱與您的 CA Clarity PPM 版本對應的 Jaspersoft 版本的 CA Clarity PPM 版本說明。