Предыдущий раздел: Управление табелями учета времениСледующий раздел: Обновление разрешений табеля рабочего времени


Управление учетом времени

Как менеджер ресурсов, вы можете использовать программу для учета времени подчиненных вам сотрудников.

Как менеджер проекта, вы можете использовать программу для учета времени по задачам проекта.

Ресурсы используют недельные табели учета времени для отслеживания рабочего времени и деятельности. Ресурсы имеют доступ к текущему табелю учета времени и вносят туда время, потраченное на работу по выделенным для них задачам, как правило, в почасовом формате. Ресурсы регистрируют время по назначениям, таким как задачи проекта, инциденты, косвенная работа, а также время, затраченное на прочую деятельность.

Можно изменять проекты и задачи по которым отдельные ресурсы могут регистрировать время. Когда ресурс передает табель учета времени на утверждение, вы получаете уведомление о необходимости проверить табель. После этого вы утверждаете табель или передаете его обратно ресурсу для внесения изменений.

Примечание: Менеджеры проектов получают уведомления только для табелей учета времени, которые содержат задачи по их проектам.

После утверждения табеля учета времени, время для каждой задачи копируется в фактические трудозатраты. Менеджеры проектов могут сравнивать реальные затраты времени с оценочными и отслеживать выполнение проекта.

Предварительные требования:

Ниже описано как менеджер ресурсов или менеджер проекта управляют учетом времени своим прямых отчетов.

Процесс управления учетом времени

Для управления учетом времени, выполните следующие действия:

  1. (Необязательно) Обновите "Разрешения табеля рабочего времени" , чтобы изменить задачи и проекты, по которым ресурсы могут вносить время.
  2. (Необязательно) Уведомьте ресурс о просроченных табелях учета времени ,если ресурс не отправляет табель в установленные строки.
  3. Обработка переданных табелей учета времени