Настольный планировщик Microsoft Project › Влияние ручных расчетов на график в Microsoft Project

Влияние ручных расчетов на график в Microsoft Project

Параметр "Расчет" в Microsoft Project настроен на Вкл по умолчанию. В результате, когда вы открываете проект CA Clarity PPM в Microsoft Project, его рассчитывают заново. Даты начала и окончания задач автоматически регулируются в соответствии с цепочкой зависимостей между ними. Например, создайте две задачи (Задача 1 и Задача 2) с зависимостью Начало/Окончание между ними. Дата начала задачи 2 рассчитана относительно даты окончания задачи 1, исходя из зависимости. Диаграмма Ганта тоже обновляется соответствующим образом. Последующие задачи рассчитываются таким же образом, путем суммирования значений уровня задачи для оставшейся работы, фактической работы и работы по уровню сводной задачи.

Предварительные требования:

• Убедитесь, что у вас установлены совместимые версии CA Clarity PPM и Microsoft Project. Дополнительные сведения смотри в разделе "Совместимость" из Замечаний по версии.
• Перед обновлением интерфейса Microsoft Project, удалите предыдущую версию. Вы можете открыть заявку в службу поддержки внутри своей организации и попросить администратора помочь вам с установкой.

Расчет вручную в Microsoft Project

В Microsoft Project вы можете установить параметр Расчет на Выкл (вручную), чтобы проект CA Clarity PPM не пересчитывался, когда вы откроете его в Microsoft Project. При использовании расчета вручную Microsoft Project работает по трем сценариям:

• Когда вы открываете проект CA Clarity PPM в Microsoft Project, задачи не регулируются и не обновляются, исходя из цепочки зависимости. Цепочка зависимостей не имеет значения.
• Задачи неподвижны на диаграмме Ганта.
• Вам необходимо вручную планировать проект и переносить даты задач.
• Проект появляется так, как он был последний раз сохранен в CA Clarity PPM, при условии, что вы не используете табели учета времени CA Clarity PPM.
• Сводная задача не рассчитывается. Значения, полученные из дочерних задач, не отображаются. В результате поле уровня проекта % завершено в Microsoft Project может отображать неверное значение.

В следующем примере оставшаяся работа для проекта 1 и сводка не рассчитывается и отображается, как 0 часов. Это происходит из-за того, что проект не рассчитывается, когда включен расчет вручную.

Чтобы рассчитать проект, нажмите F9 или кнопку Необходим расчет в Microsoft Project. Microsoft Project рассчитывает план, после чего отображаются значения, полученные от всех задач. Кроме того, на диаграмме появляются задачи, исходя из отношений зависимости Окончание/Начало.

Пример: задачи неподвижны на диаграмме Ганта

Когда вы включаете расчет вручную, задачи остаются на диаграмме Ганта неподвижными, и часы не составляются в сводную задачу или уровни проекта.

Например, включите расчет в Microsoft Project вручную и установите единообразный шаблон загрузки в CA Clarity PPM. Затем нужно создать в CA Clarity PPM проект с тремя задачами. Создайте сводную задачу и переведите задачи в разряд дочерних для сводной задачи. Примените зависимости Окончание/Начало, определите объем оставшейся работы и запишите фактический объем.

Откройте проект CA Clarity PPM в Microsoft Project. Поскольку включен расчет вручную, проект не рассчитывается, а результаты представлены, как на следующем рисунке:

• Три задачи накладываются друг на друга в диаграмме Гранта и не отображаются, исходя из зависимости Окончание/Начало.
• В сводной задаче оставшаяся работа, фактическая и работа вместо суммы задач представлены нулем.
• Проект может отображать неверные значения на уровнях проекта или сводной задачи.

  

Нажмите F9, чтобы рассчитать проект. Результаты представлены, как на следующем рисунке:

• Три задачи распланированы в соответствии с цепочкой зависимостей между ними.
• Оставшаяся работа, фактическая и работа по сводной задаче отображены, как сумма дочерних задач.

  

Пример: сводная задача не рассчитывается автоматически

Когда включен расчет вручную, даты сводной задачи не рассчитываются автоматически.

Например, включите расчет в Microsoft Project вручную и установите единообразный шаблон загрузки в CA Clarity PPM. Затем нужно создать в CA Clarity PPM проект с несколькими задачами без зависимостей. Создайте сводную задачу и переведите задачи в разряд дочерних для сводной задачи. Вручную перетащите задачи на диаграмму Ганта, чтобы отразить требования менеджера проекта.

Откройте проект CA Clarity PPM в Microsoft Project. Поскольку включен расчет вручную, проект не рассчитывается, а результаты представлены, как на следующем рисунке:

• На диаграмме Ганта линия для сводной задачи отображает только один день, а не диапазон дочерних задач.

  

Нажмите F9, чтобы рассчитать проект. Результаты представлены, как на следующем рисунке:

• Линия Ганта для сводной задачи отображает диапазон дат для дочерних задач.
• Сводная задача отображает составленные значения.

  

Настройка расчета вручную в Microsoft Project

Чтобы расчет вручную правильно работал, необходимо в любом порядке настроить параметры как в Microsoft Project, так и в CA Clarity PPM:

• Microsoft Project – установите параметр "Расчет" на "Выкл".
• CA Clarity PPM – установите единообразный шаблон загрузки.

Настройка параметра расчета в Microsoft Project

Параметр расчета в Microsoft Project следует настроить на "Выкл". Это глобальная настройка, которая сохраняется в .mpp-файле каждого проекта. Все .mpp-проекты, которые создаются после конфигурации этой настройки, унаследуют ее.

Примечание. В случае с .mpp-проектами, созданными до конфигурации этой настройки, менеджеру следует обновить глобальную настройку для данного проекта. Чтобы обновить глобальную настройку, из CA Clarity PPM откройте план в Microsoft Project и выполните следующие шаги.

Microsoft Project 2007

Выполните следующие шаги:

1. Откройте меню Инструменты и щелкните Параметры.
2. Перейдите на вкладку Расчет.
3. Выберите Вручную для пункта Режим расчета в разделе Параметры расчета для Microsoft Office Project.
4. Щелкните ОК.

Microsoft Project 2013 или 2010

Выполните следующие шаги:

1. Откройте Файл, Параметры проекта, а затем щелкните График.
2. Выберите Выкл для пункта Рассчитывать проект после каждого изменения в разделе Расчет.
3. Щелкните ОК.

Установка шаблона загрузки в CA Clarity PPM

Необходимо установить единообразный шаблон загрузки, используя права администратора.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте Администрирование и в меню Управление проектом щелкните Параметры.
2. Установите Шаблон загрузки по умолчанию на Единообразный.
3. Нажмите кнопку "Сохранить".

Исключения расчета вручную в Microsoft Project

Когда включен расчет вручную, действуют следующие исключения.

• Табели учета времени CA Clarity PPM

  Если вы используете табели учета времени, то фактические часы, записанные по задачам, могут переопределить конфигурацию. Могут измениться дата начала, дата окончания, или и то, и другое.

  Например, Задача 1 начинается 1 мая, и Алексей записывает 8 часов 20 апреля, т.е. раньше, чем начинается задача. При следующем открытии проекта в Microsoft Project, дата начала задачи изменится на 20 апреля. То же самое произойдет, если Алексей запишет фактические часы по задаче после даты окончания. Microsoft Project перемещает дату окончания на записанное количество фактических часов.

• Выравнивание ресурсов

  Выравнивание ресурсов также рассчитывает проект. Не используйте выравнивание ресурсов, если не хотите, чтобы Microsoft Project рассчитывал ваш проект.

• Ограничения задач

  Когда применены ограничения задач, Microsoft Project может рассчитать проект, даже если глобальная настройка для параметра "Расчет" установлена на "Выкл".

Пример: выравнивание ресурсов в Microsoft Project

Выравнивание ресурсов в Microsoft Project планирует проект, исходя из доступности членов команды, чтобы не произошло превышение доступности. Выравнивание ресурсов откладывает задачи, разделяет их и отсрочивает назначения ресурсов, чтобы равномерно распределить их выделение. Выравнивание ресурсов тоже рассчитывает проект. Поэтому выравнивайте ресурсы, только если хотите, чтобы Microsoft Project рассчитывал ваш проект.

Выполните следующие шаги:

1. Настройте параметр "Расчет" в Microsoft Project на "Выкл".
2. Создайте две задачи: Задача 1 и Задача 2.

   Microsoft Project автоматически устанавливает либо дату начала для обеих задач на сегодня, либо дату начала проекта в зависимости от вашей конфигурации Microsoft Project.

3. Создайте зависимость Окончание/Начало между Задачей 1 и Задачей 2.

   Задачи накладываются друг на друга, указывая на то, что план следует рассчитать.

   

4. Назначьте один и тот же ресурс обеим задачам.

   Задачи накладываются друг на друга, указывая на то, что план следует рассчитать. Как видно ниже, в этот день ресурс должен работать 16 часов.

   

5. Вам следует выровнять ресурсы вручную.

   Microsoft Project автоматически рассчитывает или планирует задачи таким образом, чтобы ресурс работал 8 часов в свой доступный день, что решает проблему превышения доступности. Если вы не хотите, чтобы позиции задачи менялись, не выравнивайте ресурсы.

   

Пример: ограничения задач

Когда применены ограничения задач, может быть инициирован автоматический расчет, даже если глобальная настройка установлена на ручной режим.

Выполните следующие шаги:

1. Настройте параметр "Расчет" в Microsoft Project на "Выкл".
2. Создайте Задачу 1.

   Microsoft Project автоматически устанавливает дату начала либо на сегодня, либо в зависимости от вашей конфигурации Microsoft Project.

3. Переместите Задачу 1 на следующий понедельник.

   Microsoft Project помечает Задачу 1 ограничением Начать не ранее. Чтобы увидеть это ограничение, наведите курсор на значок календаря.

4. Создайте Задачу 2.

   Microsoft Project автоматически устанавливает дату начала либо на сегодня, либо в зависимости от вашей конфигурации Microsoft Project.

5. Переместите Задачу 2 на следующий понедельник.

   Microsoft Project помечает Задачу 2 ограничением Начать не ранее. Чтобы увидеть это ограничение, наведите курсор на значок календаря.

6. Создайте зависимость Окончание/Начало между Задачей 1 и Задачей 2.

   Когда вы создаете ограничения задач, Microsoft Project автоматически рассчитывает задачи, даже если глобальная настройка для параметра "Расчет" установлена на "Выкл".

   

Пример: согласование превышения доступности

На следующем примере показано, как согласование превышения доступности вручную не инициирует автоматический расчет.

Выполните следующие шаги:

1. Настройте параметр "Расчет" в Microsoft Project на "Выкл".
2. Создайте две задачи: Задача 1 и Задача 2.

   Microsoft Project автоматически устанавливает дату начала либо на сегодня, либо в зависимости от вашей конфигурации Microsoft Project.

3. Назначьте ресурс Задаче 1.
4. Назначьте тот же ресурс Задаче 2.
5. Создайте зависимость Окончание/Начало между Задачей 1 и Задачей 2.

   Задачи накладываются друг на друга, указывая на то, что план следует рассчитать.

   

6. Перетащите Задачу 1 на понедельник следующей недели.

   Задача остается на дате, которую вы назначили вручную, что указывает на то, что план должен быть рассчитан.