Управление проектами › Создание проекта CA Clarity PPM › Определение свойств проекта › Определение свойств планирования.

Определение свойств планирования.

Свойства планирования необходимо определять в силу следующих причин:

• Открытие или закрытие проекта для отслеживания времени.
• Автоматическое планирование проекта.
• Определение параметров кадрового обеспечения, используемых по умолчанию.
• Выбор метода расчета освоенного объема на уровне проекта для использования по умолчанию.
• Связывание проекта с периодом отчетности по освоенному объему.
• Переопределение освоенного объема.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте проект.
2. Откройте меню "Свойства" и щелкните "График".
3. Заполните поля в разделе "График". Для следующих полей требуется объяснение:

   На дату

   Определяет дату, учитываемую в оценках времени и бюджета. Эта дата используется в процедурах анализа освоенного объема (EVA), например при вычислении бюджетной стоимости запланированных работ (ПСЗР), и для расчета затрат. ПДЗ для проекта нельзя планировать на эту дату или на дату, предшествующую ей.

   % выполнения

   Доля завершенной работы по проекту (в процентах), определяемая на основе процентов выполнения задач и подпроектов. Это поле отображается только в том случае, если в качестве метода расчета процента выполнения выбрано "Длительность" или "Трудоемкость".

   По умолчанию: 0

   Значения: 0–100

   Метод расчета процента выполнения

   Метод, используемый для расчета значений % выполнения проекта и задач.

   Значения:

   • Вручную. Этот метод используется, когда необходимо вручную вводить % выполнения для проекта, сводных задач и отдельных задач. Кроме того, нужно выбирать этот метод расчета, если CA Clarity PPM используется с Microsoft Project или процент выполнения рассчитывается с помощью внешнего задания. Поле "Процент выполнения" находится на странице "Свойства задачи". При использовании метода расчета вручную состояние задачи автоматически не изменяется. Состояние задачи изменится только, если значение "% выполнения" или состояние будут обновлены вручную.
   • Длительность. Этот метод используется, если % выполнения отслеживается в зависимости от длительности работы. Длительность - это общее количество времени активной работы над задачей, измеряемое от даты начала задачи до даты ее окончания. Для сводных задач процент выполнения рассчитывается по следующей формуле:

     % выполнения сводной задачи = общая длительность завершенных отдельных задач / общая длительность отдельных задач
     

   • Трудоемкость. Этот метод используется для автоматического расчета % завершения сводных и отдельных задач по числу единиц работы, выполненных назначенными ресурсами. Если задаче назначены нетрудовые ресурсы, трудоемкость и фактические затраты для них не учитываются при вычислениях. Расчеты производятся по следующим формулам:

     % выполнения сводной задачи = суммарные фактические трудозатраты по назначениям ресурсов отдельных задач / суммарная трудоемкость по назначениям ресурсов отдельных задач
     % выполнения отдельной задачи = суммарные фактические трудозатраты по назначениям ресурсов / суммарная трудоемкость по назначениям ресурсов
     

     По умолчанию: Вручную

     Примечание. Задайте метод расчета % выполнения в начале проекта и больше его не меняйте.

     Важно! Убедитесь, что даты начала и окончания задач и заданий совпадают, либо находятся в рамках дат начала и окончания проекта. В противном случае, даты начала и окончания проекта будут автоматически изменены в соответствии с датами начала и окончания задач и заданий.

4. Заполните поля в разделе "Отслеживание". Для следующих полей требуется объяснение:

   Режим отслеживания

   Задает метод отслеживания, который применяется назначенными сотрудниками для ввода времени, затраченного на задачи проекта.

   Значения:

   • Clarity. Назначенные сотрудники вводят время для назначенных им задач, используя табели учета времени.
   • Нет. Для всех ресурсов, кроме трудовых, используются данные о фактических затратах из записей о финансовых транзакциях или настольный планировщик, например Open Workbench или Microsoft Project.
   • Другое. Данные о фактических затратах импортируются из приложения независимого поставщика.

     По умолчанию: Clarity

   Код расходов

   Код расходов, используемый в транзакциях этого проекта. Если в табелях учета времени также заданы коды расходов уровня задачи, то они переопределяют этот код.

5. Отметьте флажком окошко Запретить не назначенные задачи в журнале учета рабочего времени, чтобы другие пользователи не могли добавлять в проект не назначенные задачи из журнала учета рабочего времени.
6. Заполните поля в разделе "Кадровое обеспечение". Для следующих полей требуется объяснение:

   Элемент OBS по умолчанию для персонала

   Элемент OBS, используемый по умолчанию при добавлении сотрудников команды в данный проект. Этот элемент OBS описывает требования по персоналу и может быть представлен пулом ресурсов, конкретным местонахождением или подразделением. Сопоставляя роли с элементами OBS и менеджерами ресурсов, можно более точно заполнять роли. Элемент OBS персонала по умолчанию используется при планировании мощностей для сравнительного анализа потребностей и имеющихся мощностей, где OBS персонала служит критерием фильтрации.

   Пример:

   Используйте OBS, чтобы выяснить, достаточно ли в Атланте мощностей программистов для удовлетворения потребностей в программистах в этом месте.

7. Сохраните изменения.