Риски, проблемы, запросы на изменение и элементы действий › Элементы действий (проекты) › Работа с элементами действий (проекты) › Создание элементов действий (проекты)

Создание элементов действий (проекты)

Элементы действий, связанные с проектом, создаются из него. При создании элемента действия вы становитесь владельцем элемента действия или можете назначить его ресурсам, которые получат к нему доступ. Владелец может изменять и удалять свои элементы действия.

Выполните следующие шаги:

1. Выберите пункты Главная, Личное и Органайзер.
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. В разделе "Общие" заполните поля. Для следующих полей требуется объяснение:

   Повторяющееся

   Указывает, будет ли элемент действия повторяться на регулярной основе. Если он должен быть выполнен однократно, снимите флажок.

   Частота

   Частота повторения элемента действия. Например, если требуется получать отчет о состоянии еженедельно, введите в поле "Частота" значение 1.

4. В разделе "Уведомления" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Уведомить исполнителей

   Определяет, будет ли назначенный ресурс получать уведомление по электронной почте или через SMS.

   По умолчанию: Не выбран

   Отправка напоминаний

   Указывает, следует ли отправлять напоминание по электронной почте назначенному ресурсу (или ресурсам) при наступлении времени выполнения действия.

   По умолчанию: Не выбран

   Время до напоминания

   Если установлен флажок "Отправить напоминание", в данном поле указывается, за сколько времени до наступления срока элемента действия следует отправлять напоминание. Например, можно ввести в это поле 15 и выбрать "Минуты" в поле "Единицы измерения".

5. Выберите ресурсы для назначения элементов действий в разделе "Исполнители элемента действия".
6. Сохраните изменения.