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Alterar a alocação padrão de recursos

É possível criar curvas de alocação planejada e definitiva pelo tempo em que um recurso trabalhar em um investimento. Essas curvas indicam todos os desvios do campo % de alocação padrão. A curva Alocação planejada representa o valor de alocação padrão ou total solicitado pelo gerente de investimentos. A curva Alocação definitiva representa o valor de alocação que o gerente de recursos pode confirmar.

Por exemplo, você tem um recurso com alocação padrão definida como 100%. Você reservou esse recurso para trabalhar no seu projeto de 10 de agosto a 10 de novembro. Porém, o recurso também está programado para trabalhar em outro projeto 50% do tempo até 1º de setembro. Além disso, o recurso planeja tirar férias de 15 a 22 de setembro. Nesse caso, devem ser criadas duas curvas de alocação para ele: uma que indique um desvio de 50% de 1º de agosto a 1º de setembro e outra que indique um desvio de 0% de 15 a 22 de setembro.

Ao editar a alocação padrão de um recurso, podem aparecer lacunas entre os segmentos de alocação. As lacunas são preenchida automaticamente criando novos segmentos de alocação.

Siga estas etapas:

1. Com o recurso aberto, clique em Alocações.
2. Clique no ícone Propriedades, na página Resumo ou Detalhes, para o investimento do qual você deseja editar a alocação de recursos.
   • Resumo: as informações de alocação de um recurso que está alocado a um investimento. Visualize e edite o status da reserva e as informações de alocação para cada investimento ao qual o recurso ou a função está alocado.
   • Detalhe: as informações de alocação de uma função que está alocada a um investimento. Visualize e edite as informações de alocação para cada investimento por semana em formato de histograma.
3. Altere o seguinte campo na seção Geral:

   % de alocação padrão

   Define a porcentagem do tempo que você deseja alocar ao recurso para esse projeto. É possível inserir zero (0). As alterações aqui são exibidas nas colunas Alocação e % de alocação da página Alocações de recursos/funções ou da página Equipe alocada do projeto.

4. Crie uma ou mais linhas de desvios nas seções Alocação planejada e Alocação definitiva.

   Para aplicar o exemplo anterior, crie duas linhas:

   • Primeira linha. Para abranger o período em que o recurso realmente trabalha 50% (em comparação com a alocação padrão ou planejada de 100%).
   • Segunda linha. Para abranger o período em que o recurso realmente trabalha 0% (em comparação com a alocação padrão ou planejada de 100%).
5. Preencha as seções Alocação planejada e Alocação definitiva para criar uma curva de alocação planejada ou definitiva.
6. No campo % de alocação, insira a porcentagem de tempo esperada em que o recurso trabalha (como tentativa ou confirmado) no investimento. Você também pode inserir zero (0) como o percentual de alocação.
7. Salve as alterações.