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Introdução à gestão de recursos

Como um gerente de recursos, é possível gerenciar as atribuições de funcionários, prestadores de serviços e ativos que não são de mão-de-obra. Os gerentes de recursos podem ser temporariamente líderes de projeto ou chefes de departamento em tempo integral. Os gerentes de projeto usam recursos de gestão de recursos, como a criação de requisições e a localização de recursos.

As páginas Planejamento de recursos oferecem as seguintes maneiras de gerenciar alocações de recursos e funções:

As alterações feitas nas páginas Planejamento de recurso atualizam os dados no investimento. É possível visualizar as alterações feitas nessas páginas na página Equipe de funcionários do investimento.

Melhor prática: ao ajustar as alocações de recursos, informe o gerente de investimento sobre as alterações. O gerente pode então ajustar as atribuições de tarefa e o cronograma do investimento, de forma a acomodar as alterações para os integrantes da equipe que você introduziu.

A tabela a seguir lista as páginas Planejamento do recurso com portlets.

Página Planejamento de recursos

Descrição

Portlets

Capacidade

Essa página lista a demanda de recursos geral com relação à capacidade dos recursos em todos os investimentos. A página agrega informações por função e apresenta as informações por mês. É possível ver como a demanda total varia em relação à capacidade total de cada função.

  • Histograma de capacidade da função
  • Capacidade da função

Demanda organizacional

Essa página lista e agrega a demanda de todos os investimentos e recursos por ORG. É possível visualizar dados de alocação em níveis diferentes dentro da unidade de ORG selecionada.

  • Agregação do recurso do ORG
  • Agregação de investimento de ORG

Planejamento de cima para baixo

Esta página lista os investimentos e os recursos e funções que estão alocados para cada investimento.

  • Planejamento de cima para baixo por investimento

Carga de trabalho

Esta página usa um formato gráfico para exibir as alocações combinadas em todos os investimentos para o recurso atribuído. Use essa página para comparar a disponibilidade com o número de horas alocadas de um recurso para um investimento.

  • Carga de trabalho do recurso

Alocações

Esta página fornece várias opções para visualizar e editar as alocações de recursos em investimentos individuais.

  • Detalhe semanal
  • Discrepância na alocação

Alocações não preenchidas

Essa página fornece uma lista das funções que estão reservadas para todos os investimentos e mostra a demanda não preenchida em toda a organização.

  • Requisitos não cumpridos

Reservas

Esta página fornece uma lista de recursos com informações sobre seu status de reserva para todos os investimentos.

  • Status da reserva

Esses portlets foram desenvolvidos para um planejamento de recursos do usuário que possui acesso global a todos os recursos do sistema. Como um gerente de recursos ou administrador com acesso global a todos os recursos do sistema, é possível gerenciar o aspecto de planejamento do trabalho de investimento. Não recomendamos a configuração de um usuário com as restrições de acesso da unidade de ORG ou de instância. Essa prática pode reduzir o desempenho desses portlets.