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Como trabalhar com o processo Criar projeto principal

O processo para gerenciar projetos principais é feito usando os seguintes processos:

• Processo Criar projeto principal. É iniciado quando um projeto é criado usando-se o modelo Projeto principal.
• Subprocesso da revisão da passagem do projeto. Gerencia um fluxo de trabalho de revisão de passagem para todos os projetos principais. O processo é iniciado três vezes no processo Criar projeto principal: para gerenciar as aprovações de passagem conforme o projeto passa para as etapas de planejamento, criação e fechamento.

As seguintes tarefas estão envolvidas na gestão do ciclo de vida de um projeto principal que está usando um processo automatizado:

1. Após o início do processo Criar projeto principal, o projeto é criado e o gerente de projeto pode definir as partes interessadas do PMO.

   Com o projeto aberto, vá para a página de propriedades e, na seção Partes interessadas, selecione a parte interessada do PMO. Em seguida, clique em Enviar.

   Um item de ação é enviado à parte interessada PMO para revisar e aprovar o projeto.

2. A parte interessada PMO seleciona uma das seguintes opções para o item de ação:
   • Aprovado. Um item de ação é enviado ao gerente de projeto informando que o projeto foi aprovado. O status do projeto está definido como "Aprovado". O processo Criar projeto principal inicia a etapa Planejamento.
   • Rejeitado. Um item de ação é enviado ao gerente de projeto informando que o projeto foi rejeitado. O status do projeto é definido como "Rejeitado".
3. Quando a última tarefa na fase Planejamento for concluída, o gerente de projeto atualiza a tarefa. Além disso, o campo % concluído é alterado para 100 por cento, e o campo Status para "Concluído".

   Um item de ação é enviado à parte interessada PMO para aprovação para passar para a próxima passagem.

4. A parte interessada PMO seleciona uma das seguintes opções para o item de ação:
   • Aprovado. O Subprocesso da revisão da passagem do projeto inicia a próxima fase. Um item de ação é enviado para cada uma das seguintes pessoas:
     • O solicitante de origem é notificado quando a parte interessada PMO aprovar o projeto.
     • O gerente de projeto. Quando a última tarefa da fase atual é concluída, o campo % concluído é alterado para 100 por cento. O status da última tarefa da fase atual é alterado para "Concluído".
   • Rejeitado.
   • Reenviar. Um item de ação é enviado ao gerente de projeto solicitando a revisão das informações do projeto. Ao concluir, o gerente de projeto altera o status do item de ação para "Concluído".

     Um item de ação é enviado à parte interessada PMO para aprovar o projeto e passar para a próxima fase.

5. O Subprocesso da revisão da passagem do projeto é repetido para as fases restantes.
6. Quando a fase Fechamento é concluída, o gerente de projeto fecha o projeto.