En rekvisisjon kan ha mange tilknyttede bestillinger. Hver enkelt ressurs du legger til i innstillingslisten for rekvisisjonen, utgjør en bestilling. En bestilling er en ressursregistrering som er tilknyttet innstillingslisten, og som angir tidsmengden ressursen er bestilt for, for prosjektet. Statusen for bestillingen avgjør om ressursen blir foreslått, forkastet eller bestilt til et prosjekt.
Når en ressursansvarlig arbeider med en rekvisisjon, mottar anmoderen et varsel om at noen har fylt ut eller delvis fylt ut en rekvisisjon. Du kan vise informasjon om ressursene som tilbys. Du kan også se hvilke bemanningskrav som har statusen Foreslått, noe som betyr at ressursansvarlig har foreslått allokeringer på rekvisisjonen. Det er ennå ingen bekreftede (eller faste) allokeringer for ressursene fordi du ikke har godtatt forslagene. Du kan åpne Team-menyen og klikke på Rekvisisjoner for å vise alle forespørslene om de foreslått mengdene, og godta flere rekvisisjoner samtidig. Du kan også gå inn i enkeltrekvisisjoner fra sidene teamdeltaker eller teamrekvisisjoner.
Følgende tabell beskriver hvordan du kan angi faste ressursbestillinger i prosjekter:
|
Feltet Rekvisisjonsgodkjenning kreves |
Metode |
|---|---|
|
Valgt |
Prosjektleder bestiller en rekvisisjon som er foreslått av en ressursansvarlig. |
|
Valgt |
Prosjektlederen angir en fast bestilling for en ressurs eller rolle direkte i prosjektet. De har rettigheter for fast bestilling og tilgangsrettigheten Prosjekt – Rediger. |
|
Ikke avmerket |
Prosjektledere eller ressursansvarlige angir en fast bestilling for en ressurs eller rolle direkte i prosjektet hvis de har rettigheter for fast bestilling. |
Obs! Feltet Rekvisisjonsgodkjenning kreves vises under Bemanning på egenskapssiden for tidsplan.
Før du kan godta en foreslått ressurs eller bestille den til et prosjekt, kan du kontrollere allokeringene til andre prosjekter.
Følg denne fremgangsmåten:
Før du godtar en foreslått bestilling, kan du vise detaljene for rekvisisjonen. Som prosjektleder, kan du vise de samme detaljene for rekvisisjonen som ressursansvarlig ser. Du kan se hvor mye tid du forespurte, hvor mye ressursansvarlig foreslo og hvem ressursansvarlig foreslo.
Hvis du merker av for feltet Rekvisisjonsgodkjenning kreves, kan ikke ressursansvarlig bestille teammedlemmer direkte til et prosjekt, selv med tilgangsrettigheter for fast bestilling. Bare prosjektledere kan bestille teammedlemmer.
På teamdeltakersiden kan du se at ressursen har bekreftet allokering til prosjektet. Forespørselsstatusen er nå Bestilt. Bestillingsstatusen er endret fra midlertidig til fast.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden Ressursrekvisisjoner åpnes. Denne siden viser forespurt allokering, foreslått allokering og avvik. Histogrammet viser samlet tilgjengelighet for de foreslåtte ressursene.
Du kan se gjennom og godta flere rekvisisjoner samtidig på teamdeltakersiden for prosjektet. På denne siden kan du vise gjennomsnittlig tilgjengelighet for de foreslåtte rekvisisjonene. Du kan velge flere rekvisisjoner, og klikke Bestill for å godta alle forslagene samtidig.
Når en ressursansvarlig bestiller en ressurs til et prosjekt eller endrer planlagt allokering for en ressurs, oppdateres bestillingsstatusen til det tilknyttede bemanningskravet automatisk for å gjenspeile gjeldende status.
Bestillingsstatusen i bemanningskravet endres basert på verdiene i følgende tabell:
|
Planlagt allokering |
Fast allokering |
Bestillingsstatus |
|---|---|---|
|
Datointervall og allokering er angitt |
Ingen |
Midlertidig |
|
Datointervall og allokering er angitt |
Er lik planlagt allokering |
Fast |
|
Datointervall og allokering er angitt |
Datointervall og allokering er mindre enn planlagt allokering |
Blandet Denne bestillingsstatusen vises bare hvis systeminnstillingen Tillat blandet bestilling er aktivert. Den er aktivert som standard.
|
|
Datointervall og allokering er angitt |
Datointervall og allokering er større enn planlagt allokering |
Blandet |
Følg denne fremgangsmåten:
Teammedlemmene har statusen Bestilt. Bestillingsstatusen er Fast, og planlagte og bekreftede allokeringer er like.
Hvis du ikke er fornøyd med den foreslåtte tilgjengeligheten for en navngitt ressurs, kan du forkaste rekvisisjonen. Du kan også forkaste én eller flere ressurser fra innstillingslisten for ressurser, som er foreslått av ressursansvarlig for en bestemt rolle. Når du forkaster en ressursrekvisisjon, blir ressursansvarlig varslet om rekvisisjonen som er åpnet på nytt
Du kan også åpne en rekvisisjon, vise rekvisisjonsegenskapen og forkaste rekvisisjonen ved å bruke Forkast-knappen. Bruk funksjonen Diskusjoner til å angi hvorfor du forkaster en rekvisisjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Statusen for rekvisisjonen endres fra Foreslått til Åpen.
Hvis de tilgjengelige timene for en ressurs er færre en det totale antallet forespurte timer, åpnes siden for bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet.
Siden Bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet angir at ressursen blir overbestilt hvis du legger den til i prosjektet eller investeringen. Hvis du bestiller ressursen for 100 prosent (standard) av tilgjengeligheten, vises antall brukte timer i kolonnen 100 % ressursallokering. Kolonnen Gjenstående tilgjengelighet angir det faktiske antallet arbeidstimer som ressursen har tilgjengelig for å arbeide på prosjektet.
Når denne siden vises, kan du gjøre følgende:
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med enerett.
|
|