Team (prosjekter og investeringer) › Behandle ressursrekvisisjoner › Opprette rekvisisjoner

Opprette rekvisisjoner

Når du oppretter rekvisisjonen, kan du gjøre ett av følgende:

• Opprett rekvisisjonen og angi statusen Ny. Slik kan du redigere rekvisisjonene for å legge til tilleggsinformasjon som ikke overføres fra bemanningskravene. Du kan også endre standardverdiene, for eksempel forfallsdato og rekvisisjonsmengden, ved å åpne rekvisisjonene manuelt.
• Opprett rekvisisjonen og angi statusen Åpen. På denne måten kan du raskt sende alle rekvisisjonene når du ikke trenger å redigere noen av opplysningene. Opplysningene er allerede definert i bemanningskravet. Når rekvisisjonen er sendt, blir ressursansvarlig varslet via e-post og kan behandle rekvisisjonen.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet og klikk på Team.
2. Merk av for en ressurs eller rolle med midlertidig bestilling, og klikk på Opprett rekvisisjoner på Handlinger-menyen.
3. Velg en rekvisisjonstype:

   Verdier:

   • Ressursforespørsel: Velg dette alternativet for å opprette nye rekvisisjoner.
   • Fjern reservasjon av ressurser: Velg dette alternativet for å avbestille og frigi fast bestilt tid.
   • Erstatt tildelingsroller: Velg dette alternativet for å avbestille og erstatte en fast bestilt ressurs.
4. Velg en bestillingsleder for hver enkelt ressurs eller rolle. Hvis ressursansvarlig eller administratoren angir en standard bestillingsleder, fylles denne verdien ut automatisk.
5. Gjør noe av følgende:
   • Klikk på Opprett for å opprette rekvisisjoner med statusen Ny.
   • Klikk på Opprett og åpne for å opprette en rekvisisjon. Angi statusen Åpen.
6. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Redigere uåpnede rekvisisjonsforespørsler

Fjerne reservasjon for faste ressursbestillinger ved hjelp av rekvisisjoner