Behandle prosjekter › Delprosjekter › Opprette delprosjekter fra prosjekt-ANS

Opprette delprosjekter fra prosjekt-ANS

Følg denne fremgangsmåten for å opprette et delprosjekt fra arbeidsnedbrytingsstrukturen for hovedprosjektene.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet
2. Åpne Aktiviteter-menyen og klikk på Gantt.

   Gantt-visningen åpnes.

3. Klikk på nedpilen ved ikonet Legg til eksisterende delprosjekt i Gantt-visningen, og klikk på Opprett nytt prosjekt.
4. Fyll ut nødvendig informasjon. Følgende felter må forklares:

   Tildelingsutvalg

   Angir ressursutvalget som er tilgjengelig ved tildeling av ressurser til aktiviteter.

   Verdier:

   • Bare team. Tillater bare deltakere.
   • Ressursutvalg. Tillater teamdeltakere og ressursene du har tilgang til, for bestilling til et prosjekt. Med dette alternativet legges også ressursen til som teamdeltaker når du tildeler ressursen til en aktivitet.

     Standard: Ressursutvalg

   Leder

   Angir navnet på ressursen som er ansvarlig for prosjektet. Lederen for et prosjekt får automatisk visse rettigheter for prosjektet.

   Prosjektlederen er ikke den samme som samarbeidslederen. Personen som oppretter prosjektet, blir som standard samarbeidsleder for prosjektet.

   Standard: Ressursen som oppretter prosjektet. Hvis du oppretter et prosjekt som noen andre kan lede, endrer du standardverdien til en annen ressurs.

   Obligatorisk: Nei

   Sideoppsett

   Angir sideoppsettet for visning av prosjektinformasjon. De tilgjengelige oppsettene er unike for selskapet og avhenger av verdiene som ble angitt av CA Clarity PPM-administratoren. Oppsett er også avhengige av om det er installert et tillegg. Hvis andre oppsett ikke er tilgjengelig, er feltet skrivebeskyttet.

   Standard: Standardoppsett for prosjekt

   Obligatorisk: Ja

   Startdato

   Definerer den første startdatoen for et prosjekt. Etter hvert som du oppretter aktiviteter og tildelinger, beregnes denne datoen automatisk etter den første startdatoen som er planlagt for en aktivitet. Hvis du vil redigere denne datoen på det punktet, justerer du følgende datoer:

   • Startdatoen for den første aktiviteten i prosjektet.
   • Startdatoen for ressurstildelingene og allokeringene i prosjektet.

     Standard: Dagens dato

     Obligatorisk: Ja

     Viktig! Kontroller at startdatoene for aktiviteter og tildelinger er de samme eller senere enn startdatoen for prosjektet. Hvis ikke, blir startdatoene for prosjektet automatisk omdefinert i henhold til startdatoene for aktivitetene og tildelingene.

   Sluttdato

   Definerer den første sluttdatoen for et prosjekt. Etter hvert som du oppretter aktiviteter og tildelinger, beregnes denne datoen automatisk etter den siste sluttdatoen som er planlagt for en aktivitet. Hvis du vil redigere denne datoen på det punktet, justerer du følgende datoer:

   • Sluttdatoen for den første aktiviteten i prosjektet.
   • Sluttdatoen for ressurstildelingene og allokeringene i prosjektet.

     Standard: Dagens dato

     Viktig! Kontroller at sluttdatoene for aktiviteter og tildelinger er de samme eller før sluttdatoen for prosjektet. Hvis ikke, blir sluttdatoene for prosjektet automatisk omdefinert i henhold til sluttdatoene for aktivitetene og tildelingene.

   Angi planlagte kostnadsdatoer

   Angir om planlagte kostnadsdatoer synkroniseres med investeringsdatoer. Valg av alternativet for en detaljert økonomiplan påvirker ikke de planlagte kostnadsdatoene.

   Standard: Valgt

   Fase

   Definerer fasen i investeringens livssyklus. Listen med valg er unik for selskapet og avhenger av verdiene administratoren din har angitt.

   Dette tallet brukes i porteføljeanalyser når du bruker sammenlignbare fasekriterier på tvers av alle porteføljeinvesteringer.

   Mål

   Angir hensikten med eller business case for prosjektet.

   Verdier: Kostnadsunngåelse, Kostnadsreduksjon, Styrk virksomheten, Forbedring av infrastruktur og Vedlikehold av virksomheten.

   Obligatorisk: Nei

   Prioritet

   Definerer investeringens relative viktighet i forhold til alle andre investeringer. Prioriteten kontrollerer den planlagte rekkefølgen for aktivitetene ved automatisk planlegging. Prioriteten er underlagt avhengighetsbegrensninger.

   Verdier: 0–36 (hvor null har høyest viktighet)

   Standard: 10

   Obligatorisk: Nei

   Fremdrift

   Indikerer hvor mye av jobben som er fullført på aktiviteten.

   Verdier:

   • Fullført (100 prosent)
   • Startet (1 - 99 prosent)
   • Ikke påbegynt (0 prosent)

     Standard: Ikke påbegynt

     Obligatorisk: Ja

   Obligatorisk

   Angir at investeringen skal låses når den legges til i en portefølje. Feltet brukes ved generering av scenarioer.

   Standard: Tom

   Obligatorisk: Nei

   % fullført, beregningsmåte

   Angir metoden for å beregne % fullført-verdien for prosjektet og aktivitetene.

   Verdier:

   • Manuell. Bruk denne metoden hvis du vil legge inn % fullført-verdien for prosjektet, sammendraget og detaljaktivitetene, manuelt. Velg også denne beregningsmetoden hvis du bruker CA Clarity PPM med Microsoft Project, eller hvis du bruker en ekstern jobb til å beregne % fullført-verdien. Feltet % fullført ligger på siden Aktivitetsegenskaper. Når du bruker den manuelle metoden, endres ikke statusen for en aktivitet automatisk. Aktivitetens status endres bare når du manuelt oppdaterer verdien for % fullført eller statusen.
   • Varighet. Bruk denne metoden til å spore % fullført-verdien basert på varighet. Varigheten er et mål på hele tidsrommet med aktiv arbeidstid for en aktivitet: fra aktivitetens startdato til sluttdatoen. % fullført-verdien for sammendragsaktiviteter blir automatisk beregnet basert på følgende formel:

     Sammendragsaktivitet % fullført = Fullført varighet for total detaljaktivitet / Varighet for total detaljaktivitet
     

   • Arbeidsinnsats. Bruk denne metoden for å beregne % fullført-verdien automatisk for sammendrags- og detaljaktiviteter basert på arbeidsenheter som er fullført av ressurstildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbeidsressurs til en aktivitet, blir ressursens innsatsdata og faktiske data ignorert i beregningen. Beregningene er basert på følgende formler.

     % fullført for sammendragsaktivitet = Sum av faktiske data for detaljert ressurstildelingsaktivitet / Sum av arbeidsinnsats for detaljert ressurstildelingsaktivitet
     % fullført for detaljaktivitet = Sum av faktiske data for ressurstildeling / Sum av arbeidsinnsats for ressurstildeling
     

     Standard: Manuell

     Obs! Angi en verdi for % fullført beregningsmåte på begynnelsen av prosjektet, og ikke endre den.

5. Definer ONSen du vil knytte til prosjektet for sikkerhetsformål, organisatoriske formål og rapporteringsformål, under ONSer.
6. Lagre endringene.