Slik behandler du transaksjoner › Behandle transaksjoner for Arbeid pågår (RIA) › Postere transaksjoner til RIA

Postere transaksjoner til RIA

Transaksjoner som er tilgjengelige for postering til RIA, vises ikke automatisk. Du må først søke etter transaksjonene du vil postere til RIA.

Det er to tilgjengelige metoder for RIA-postering:

• Fullstendig postering − Med denne metoden kan du velge alle akkumulerte transaksjoner innenfor et gitt datointervall. Bare utfør en fullstendig postering hvis det totale antallet transaksjoner er lavt. I løpet av en fullstendig postering kan du forhåndsvise alle transaksjoner og bestemme om du vil fortsette å postere alle transaksjonene.
• Selektiv postering − Med denne metoden kan du filtrere transaksjonene. Når du bruker selektiv postering, kan du begrense utvalget transaksjoner basert på sted, klient, investering, ressurs og transaksjonstype. Selektive posteringer er nyttige når du vil postere et noen utvalgte transaksjoner eller transaksjoner som ikke ble lagt inn i tide til en planlagt regelmessig postering til RIA.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Poster i RIA under Økonomistyring.

   Siden Poster i RIA åpnes.

2. Søk etter transaksjonene du vil postere ved hjelp av følgende kriterier:

   Fra-dato og Til-dato

   Definerer et spesifikt datointervall for postering av transaksjoner. Bruk datovelgeren til å postere transaksjoner innenfor angitt datointervall.

   Obs! Hvis du ikke legger inn noen datoer (startdato eller sluttdato), hentes alle tilgjengelige transaksjoner fra eventuelle tidligere datoer frem til gjeldende (dagens) dato. Så hvis du vil postere eventuelle transaksjoner med en dato i fremtiden, må du angi en sluttdato.

   Plasseringer

   Definerer økonomiske plasseringer for tilknyttede transaksjoner. Du kan bare velge plasseringer med ventende transaksjoner.

   Klientkoder

   Definerer klientkoder for tilknyttede transaksjoner.

   Prosjekter

   Spesifiserer prosjektene transaksjonene er tilknyttet.

   Ressurser

   Spesifiserer ressursene transaksjonene er tilknyttet.

   Oppføringstype

   Spesifiserer transaksjonens oppføringstype. Bruk dette hvis du vil postere transaksjoner basert på transaksjonsoppføringen.

   Verdier:

   • Alle. Transaksjonene posteres uavhengig av oppføringstype.
   • Importert. Angir at de posterte transaksjonene ble importert fra et eksternt regnskapssystem.
   • Clarity. Angir at posterte transaksjoner kom fra Clarity.
   • Utgiftsfullmakt. Angir at de posterte transaksjonene ble registrert som utgiftsfullmakter.
   • Annen fullmakt. Angir at de posterte transaksjonene ble registrert som andre fullmakter.

   Påført av

   Angir ressursen som pådro seg transaksjonen.

   Arbeid

   Angir om arbeidstransaksjoner skal posteres. Merk av her hvis du vil postere arbeidstransaksjoner.

   Standard: Valgt

   Materiale

   Angir om alle materialtransaksjoner skal inkluderes i posteringen. Merk av her hvis du vil inkludere alle materialtransaksjoner i posteringen.

   Standard: Valgt

   Utstyr

   Spesifiserer om alle utstyrstransaksjoner skal inkluderes i posteringen. Merk av her hvis du vil inkludere alle utstyrstransaksjoner i posteringen.

   Standard: Valgt.

   Utgift

   Angir om alle utgiftstransaksjoner skal inkluderes i posteringen. Merk av her hvis du vil inkludere alle utgiftstransaksjoner i posteringen.

   Standard: Valgt

3. Klikk Bruk for å filtrere transaksjonene basert på de angitte kriteriene.

   Alle transaksjoner som samsvarer med vilkårene, grupperes i en transaksjonskonto, for eksempel Alle for en fullstendig postering, eller Plassering for en selektiv postering basert på plassering. Totalt antall oppføringer vises. Det er som standard merket av for denne kontoen.

4. Gjør noe av følgende:
   • Klikk Artikkel for å sende transaksjonene til RIA-fasen.
   • Klikk Beregn på nytt poster for å beregne satsene og kostnadene på nytt hvis den utenlandske valutaen endres.

     Knappen Beregn på nytt poster vil bare vises på siden Poster i RIA når flere valutaer er aktivert.