Slik behandler du tilbakeføringer › Tilbakeføringsregler › Opprette investeringsspesifikke debetregler

Opprette investeringsspesifikke debetregler

Egenskaper for debetregler gir en unik beskrivelse av regelen og brukes til å avstemme transaksjoner i løpet av den økonomiske behandlingen. En regel for indirekte kostnader må finnes for at det skal være mulig å debitere eventuelle gjenstående kostnader mot den samlede hovedbokkontoen.

Hvis en debetregel ikke har blitt brukt til å behandle transaksjoner, kan du slette den.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne en investering eller tjeneste.
2. Åpne Tilbakeføringer-menyen, og klikk på Debetregler.

   Siden med debetregler for tilbakeføringer åpnes.

3. Klikk på Ny.
4. Fyll ut følgende felter:

   Allokeringskode

   Definerer den unike koden som brukes til å klassifisere debetregelen for denne tjenesten.

   Debiteringskode

   Definerer debiteringskoden som er tilknyttet debetregelen.

   Brukerverdi 1 og Brukerverdi 2

   Definerer egendefinerte egenskaper tilknyttet debetregelen. Du kan bare velge egendefinerte attributter hvis oppslagsverdier er definert i Studio.

   Kode for inndatatype

   Definerer inndatatypekode som er tilknyttet debetregelen.

   Transaksjonsklasse

   Definerer transaksjonsklassen som er tilknyttet denne debetregelen.

   Statuskode

   Angir om debetregelen er tilgjengelig for tilbakeføringer.

   Verdier:

   • Aktiv. Angir at regelen alltid vurderes, og den kan avstemmes mot en transaksjon ved generering av fakturaer.
   • Inaktiv. Angir at regelen ikke vurderes ved generering av fakturaer.
   • På vent. Regelen kan vurderes og avstemmes mot en transaksjon hvis ingen aktiv regel kan avstemmes.

   Utgiftsfør resten under tidsforbruk

   Angir om eventuelle gjenstående kostnader skal debiteres som indirekte kostnader. Merk av her for å debitere eventuelle gjenstående kostnader som indirekte kostnader.

5. Lagre endringene, og fortsett med å legge til kombinasjoner av hovedbokkonto og avdeling for debitering av kostnader.