Forrige emne: Komme i gang med avdelingerNeste emne: Redigere avdelinger


Opprette avdelinger

Du oppretter en avdeling ved å gi den navn, tilknytte den til en enhet og valgfritt velge en overordnet avdeling, avdelingsleder og administrator av forretningsrelasjoner. Avdelingshierarkiet etableres ved å velge en overordnet avdeling.

Du kan se listen over underavdelinger som er tilknyttet din avdeling, fra egenskapsmenyen for avdeling.

Når du oppretter en avdeling, opprettes også en korresponderende ONS-enhet basert på den valgte enheten og den overordnede avdelingen.

Hvis du oppretter underavdelinger, kan du

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Avdelinger under Organisasjon.
  2. Klikk på Ny.
  3. Fyll ut nødvendig informasjon. Følgende felter må forklares:
    Enhet

    Definerer enheten som brukes til å knytte en organisasjonsstruktur og økonomiske planleggingsstandarder til avdelingen. Etter at avdelingen har blitt opprettet, kan ikke dette feltet endres.

    Overordnet avdeling

    Angir den overordnede avdelingen for denne avdelingen. Kreves bare hvis avdelingen er en underavdeling til en annen avdeling.

    Eksempel: Forretningsbankens IT-avdeling er overordnet programutviklingsavdelingen.

    IT-kunde

    Viser om avdelingen er abonnent på investeringer eller tjenester som leveres eller eies av andre avdelinger.

    IT-leverandør

    Viser om avdelingen eier investeringer eller tjenester som kundeavdelinger kan abonnere på.

    Avdelingsleder

    Angir avdelingslederen. Brukeren som er valgt som avdelingsleder, får automatisk tilgangsrettigheten Avdeling – Rediger.

    Standard: Dette feltet fylles ut med ressurs-IDen til brukeren som opprettet avdelingen.

    Administrasjon av forretningsrelasjoner

    Definerer brukeren som er kontaktperson mellom denne avdelingen og andre avdelinger. Brukeren som er valgt som administrator av forretningsrelasjoner, får automatisk tilgangsrettigheten Avdeling - Vis.

    Deleger fakturagodkjenning

    Angir om fakturagodkjenning må delegeres til underavdelingene. Hvis dette alternativet ikke er valgt, kan ingen underavdeling i den forgreningen vise eller godkjenne fakturaer. Alle debiteringer fremheves opp til den overordnede avdelingen på øverste nivå.

  4. Lagre endringene.