Slik behandler du tilbakeføringer › Tilbakeføringsregler › Definere hovedbokallokeringer for standard- eller kreditregler

Definere hovedbokallokeringer for standard- eller kreditregler

Hovedbokallokeringer identifiserer hovedbokkontoene og avdelingene som debiteres (for standardregler) og krediteres (for kreditregler). Hovedbokallokeringer angir også prosentandelen av kostnadene som debiteres eller krediteres.

Allokeringsprosenten for en kreditregel for en tidsperiode må alltid være 100.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne investeringen eller tjenesten.
2. Åpne Tilbakeføringer-menyen og klikk på Debetregler eller Kreditregler.
3. Klikk på koblingen Allokeringskode for standardregler eller Kode for ressurskreditt for kreditregler for å redigere egenskapene for den valgte regelen.

   Egenskapsdetaljene for regelen vises.

4. Gjør noe av følgende:
   1. Klikk på Ny for å legge til en konto til regelen og definere allokeringer.
   2. Klikk på koblingen Hovedbokkonto for å redigere allokeringer for en konto som allerede er tilknyttet regelen.

   Regeldetaljsiden vises.

5. Fyll ut følgende felter under Generelt:

   Hovedbokkonto

   Definerer hovedbokkontoen knyttet til regelen.

   Avdeling

   Definerer avdelingen knyttet til regelen. Angir avdelingen som mottar krediteringen (for kreditregler). Angir avdelingen som blir belastet (for standardregler).

   Som standard vises en tom rad med felter for start- og sluttdato og prosent.

6. Oppgi en start- og en sluttperiode for regelen.
7. Angi prosentandelen for debitering eller kreditering av avdelingen for den bestemte perioden.
8. Klikk på Ny rad for å fortsette å legge inn tidsperioder og prosentverdier.
9. Klikk på Lagre og gå tilbake når du er ferdig.