Forrige emne: Slik konfigurerer du en økonomisk enhet:Neste emne: Opprett skatteperioder


Opprette økonomiklasser

Når du skal behandle økonomisk informasjon ved å kategorisere ressurser, investeringer og transaksjoner, oppretter du følgende økonomiklasser:

Ressursklasser

Skill mellom de ulike ressurstypene for rapportering. Gir deg mulighet til å bruke ulike kostnader og satser for ressurser som ansatte og leverandører.

Selskapsklasser

Beskriv klienter eller selskaper innenfor organisasjonen, for eksempel interne kunder og eksterne kunder.

RIA-klasser

Bruk som kolonner i en matrise for å bestemme satsene og kostnadene for faktiske transaksjoner eller planlagte kostnader. Bruk for eksempel RIA-klasser til å skille mellom investeringstyper eller -størrelser (kritisk applikasjon, SOP-applikasjon, eldre produkt) og gi tilsvarende kostnader og satser. Du kan også bruke RIA-klasser til økonomisk rapportering eller til gruppering av fakturerbare og ikke-fakturerbare ressurser.

Investeringsklasser

Skill mellom tjenestene som en organisasjon leverer til klientene, for eksempel administrasjon eller vedlikehold. Andre eksempler er investeringstyper som prosjekter, eiendeler, applikasjoner eller prosjekttyper som veldedighet, stort prosjekt, offentlig prosjekt.

Transaksjonsklasser

Kategoriser typen arbeid som ressurser registrerer og skill mellom kostnader, for eksempel internt arbeid eller kontraktarbeid.

Obs! Innledningsvis knytter du bare ressursklasse til arbeidsressurstypen og transaksjonsklasse til arbeidstransaksjonstypen. Du kan opprette andre ressurs- og transaksjonstypeklasser (materiale, utstyr og utgifter) når økonomistyring er konfigurert.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi-menyen.

    Den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

  2. Klikk på koblingsnavnet for klassen du vil opprette, under Klassifiseringer.
  3. Klikk på Ny og angi nødvendig informasjon.

    Obs! Når du oppretter en ressursklasse, velger du Aktiv-feltet for å gjøre ressursklassen tilgjengelig for nye referanser på ressurser, kostnadsplaner og transaksjoner.

  4. Klikk på Lagre.

Mer informasjon:

Ressursklasser

Investeringsklasser

Transaksjonsklasser