Tilbakeføringer er mellomregningsoverføringer av investerings- eller tjenestekostnader til avdelinger. Tilbakeføringer debiterer avdelinger for delte kostnader for investeringer eller tjenester som er levert i en bestemt periode. En tilbakeføring representerer debetsiden i et regnskapssystem. En tilsvarende kreditoppføring posteres for avdelingene som står for investeringen eller tjenesten, slik at de får økonomisk anerkjennelse for arbeidet de har utført i en bestemt periode.
Når du skal behandle tilbakeføringstransaksjoner, må du sette opp hovedbokkontoer og opprette tilbakeføringsregler, for eksempel standard debetregler, kreditregler eller regler for indirekte kostnader. Hvilke regler du skal opprette, er avhengig av typen tilbakeføringsbehandling du vil implementere.
Regler gjelder tilbakeføringer og krediteringer og bestemmer de delte kostnadene for investeringer og tjenester. En tilbakeføringsregel er et sett av unike egenskaper som matches mot transaksjoner ved debitering og kreditering av avdelinger. Tilbakeføringsregler består av:
Eksempel: Dele kostnader
Retail Banking i Forward Inc igangsatte utviklingen av en låneapplikasjon som deles av Retail Self Services og Retail Premier Accounts. Retail Banking bruker tilbakeføringsfunksjonen til å allokere kostnader påløpt av IT for dette utviklingsprosjektet.
Dette prosjektet krevde ekspertise fra applikasjonsutviklere, analyseekspertise fra tekniske Retail IT-spesialister og teknisk verdipapirekspertise fra Investment Banking IT. Retail Banking IT satte opp investeringsspesifikke debetregler og kreditregler for å tilbakeføre kostnader til avdelinger som bestilte arbeidet, og kreditere dem som leverte arbeidet.
Kreditere flere IT-avdelinger for utført arbeid
Økonomisjefen i Retail IT konfigurerer en kreditregel som allokerer 100 prosent kredit blant tre leverandøravdelinger:
Retail Application Development gjør hoveddelen av utviklingsarbeidet og krediteres 50 prosent for de første tre månedene og 80 prosent for de tre gjenværende månedene.
Retail Technical Operation bidrar med konsulentvirksomhet i begynnelsen av prosjektet og krediteres 25 prosent for de første tre månedene og 10 prosent for de tre gjenværende månedene.
Investment Banking IT bidrar også med konsulentvirksomhet i begynnelsen av prosjektet og krediteres 25 prosent for de første tre månedene og 10 prosent for de tre gjenværende månedene.
Debitere flere forretningsenheter for bestilt arbeid
Prosjektlederen ved Retail IT for dette prosjektet konfigurerer en debetregel som debiterer 50 % hvert kvartal til Retail Self Service-avdelingen og Retail Premier Accounts-avdelingen.
Med fleksible debiteringsregler kan Forward Inc allokere kostnadene riktig mot avdelingene som har dratt nytte av tjenestene IT leverer. Det gjør det også mulig for IT-avdelingene å krediteres for arbeidet de leverer.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med enerett.
|
|