Slik behandler du tilbakeføringer › Avdelingsfakturaer › Delegert fakturagodkjenning

Delegert fakturagodkjenning

Med delegert fakturagodkjenning kan underavdelinger se gjennom og godkjenne sine egne fakturaer. Delegert fakturagodkjenning fastsettes når avdelingene konfigureres.

Når underavdelinger tildeles delegert fakturagodkjenning, genereres det fakturaer for hver underavdeling og den overordnede avdelingen. Denne betingelsen gjelder hvis det finnes debetregler og hvis det posteres transaksjoner mot dem. Debiteringer for underavdelinger fremheves ikke opp til den overordnede avdelingen.

Når underavdelinger ikke har delegert fakturagodkjenning, fremheves eventuelle debiteringer som posteres mot disse underavdelingene, opp til fakturaen for den overordnede avdelingen.

Overordnede avdelinger må ha delegert fakturagodkjenning for å kunne delegere fakturagodkjenning til noen av underavdelingene. Hvis den overordnede avdelingen på øverste nivå ikke aktiverer delegert fakturagodkjenning, kan ingen underavdelinger i den organisatoriske enheten se gjennom eller godkjenne fakturaer. Alle debiteringer fremheves opp til den overordnede avdelingen på øverste nivå.

Tenk deg følgende organisatoriske struktur og virkningen delegert fakturagodkjenning har på hver avdeling:

Forretningsenheten Retail Banking

Delegerer fakturagodkjenning til de to underavdelingene, Self-service Banking og Premier Customer Accounts. En faktura for forretningsenheten Retail Banking genereres når transaksjoner posteres mot forretningsenheten.

Avdelingen Self-service Banking

Delegerer ikke fakturagodkjenning til de to underavdelingene Marketing og Customer Service. Det genereres en faktura for avdelingen Self-service Banking når det posteres transaksjoner mot den. Alle debiteringer som posteres mot avdelingene Marketing og Customer Service, fremheves til fakturaen for Self-service Banking. Avdelingene Self-service Marketing og Customer Service mottar ikke fakturaer.

Avdelingen Premier Customer Accounts

Delegerer fakturagodkjenning til de to underavdelingene Marketing og Customer Service. Det genereres en faktura for avdelingen Premier Customer Accounts når det posteres transaksjoner mot avdelingen. Avdelingene Premier Accounts Marketing og Premier Accounts Customer Service mottar også sin egen faktura når det posteres transaksjoner mot disse avdelingene.