Vorige onderwerp: Urenstaten beherenVolgende onderwerp: Bevoegdheden voor urenstaten bijwerken


Tijdregistratie beheren

Als resourcemanager gebruikt u het product voor het beheren van de tijdregistratie van de werknemers die aan u rapporteren.

Als projectmanager gebruikt u het product voor het beheren van de tijdregistratie voor uw projecttaken.

Uw resources gebruiken wekelijkse urenstaten om hun tijd en activiteiten bij te houden. Resources hebben toegang tot hun actuele urenstaat en registreren de werkelijke tijd die ze besteden aan de taken die aan hen zijn toegekend; meestal wordt op hele uren afgerond. Resources registreren de tijd de ze besteden aan toewijzingen, zoals projecttaken, incidenten, indirecte werkzaamheden en tijd die ze besteden aan andere activiteiten.

U kunt aanpassen voor welke projecten en taken afzonderlijke resources uren kunnen registreren. Wanneer een resource een urenstaat indient ter goedkeuring, ontvangt u een actiepunt voor het beoordelen van de urenstaat. U kunt de urenstaat goedkeuren of de urenstaat terugzenden naar de resource om correcties aan te brengen.

Opmerking: projectmanagers ontvangen alleen meldingen voor urenstaten met taken in hun projecten.

Zodra u een urenstaat goedkeurt, wordt de tijd voor elke taak geboekt in de gerealiseerde waarden. Projectmanagers kunnen de werkelijke tijd die is geregistreerd vergelijken met de schattingen en kunnen controleren de voortgang van hun project bewaken.

Vereisten:

In het volgende proces wordt beschreven hoe een resource of projectmanager de urenregistratie van zijn of haar directe ondergeschikten beheert:

Beheerproces voor urenregistratie

Volg deze stappen om urenregistratie te beheren:

  1. (Optioneel) Werk de bevoegdheden voor urenstaten bij om te wijzigen voor welke taken en projecten resources tijd kunnen rapporteren.
  2. (Optioneel) Stel resources op de hoogte van te late urenstaten wanneer een resource een deadline voor het indienen van een urenstaat mist.
  3. Verzonden urenstaten verwerken