Projecten beheren › Een CA Clarity PPM-project opstellen › Het project maken › Het project handmatig maken

Het project handmatig maken

Als projectmanager kunt u het project handmatig maken, als u geen bestaande sjabloon wilt gebruiken.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de Startpagina en klik in Portfoliomanagement op Projecten.
2. Klik op Nieuw.
3. Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Berekeningsmethode % voltooid

   Geeft de methode aan voor het berekenen van de waarde voor het voltooiingspercentage voor het project en de taken.

   Waarden:

   • Handmatig. Gebruik deze methode als u het voltooiingspercentage voor het project, de samenvattings- en de detailtaken handmatig wilt invoeren. Als u CA Clarity PPM gebruikt met Microsoft Project of als u een externe opdracht gebruikt om het voltooiingspercentage te berekenen, selecteert u Handmatig als de berekeningsmethode. Het veld % voltooid bevindt zich op de pagina met taakeigenschappen. Wanneer de handmatige methode wordt toegepast, wordt de status van een taak niet automatisch gewijzigd. De taakstatus verandert alleen wanneer u de waarde voor % Voltooid of de status handmatig bijwerkt.
   • Duur. Gebruik deze methode als u het voltooiingspercentage bijhoudt op basis van de duur. De duur is een maat van de totale periode van actieve werktijd voor een taak: van de startdatum tot de einddatum van een taak. Het voltooiingspercentage voor samenvattingstaken wordt automatisch berekend op basis van de volgende formule:

     Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totale voltooiingsduur van detailtaak / totale duur detailtaak
     

   • Inspanning. Gebruik deze methode om het voltooiingspercentage voor samenvattings- en detailtaken automatisch te berekenen op basis van de werkeenheden die zijn voltooid door resourcetoewijzingen. Als u een niet-arbeidsresource aan een taak toewijst, worden de inspanning en de werkelijke waarden voor de desbetreffende resource niet opgenomen in de berekening. De berekeningen zijn gebaseerd op de onderstaande formules:

     Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totaal werkelijke waarden van detailtaak resourcetoewijzing / totaal inspanning detailtaak resourcetoewijzing
     Voltooiingspercentage detailtaak = totaal werkelijke waarden resourcetoewijzing / totaal inspanning resourcetoewijzing
     

   Standaard: handmatig

   Opmerking: stel de berekeningsmethode voor het voltooiingspercentage in aan het begin van het project en wijzig deze niet.

   Toewijzingspool

   Bevat de toegestane pool met resources voor het toewijzen van resources aan taken.

   Waarden:

   • Alleen team. Alleen teamleden toestaan.
   • Resourcepool. Teamleden en resources voor wie u toegangsrechten hebt om ze te boeken op een project. Met deze optie wordt, wanneer u een resource aan een taak toewijst, de resource ook toegevoegd als teamlid.

   Standaard: Resourcepool

   Datums voor geplande kosten instellen

   Hier kunt u aangeven of u de datums voor geplande kosten synchroon wilt houden met de investeringsdatums. Als de optie voor een gedetailleerd financieel plan wordt gekozen, is dat niet van invloed op de datums voor geplande kosten.

   Standaard: ingeschakeld

4. Vul de velden in het gedeelte Organisatiestructuur in. Deze gegevens definieert de OBS die aan het project moet worden gekoppeld voor organisatorische doeleinden en beveiligings- of rapportagedoeleinden.
5. Sla uw wijzigingen op.